Büroassistenz (m/w/d)

Wir sind minkwitzpartners, eine Wirtschafts- und Steuerberatungsboutique aus Berlin Charlottenburg. Gemeinsam mit der Hausverwaltung Claudia Minkwitz suchen wir Unterstützung im Backoffice für die individuelle Betreuung unserer Mandanten und Mieter.

Werden Sie Teil eines kleinen, dynamischen Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in ein professionelles, aber persönliches Arbeitsumfeld ein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig weiterzuentwickeln.

AUFGABEN

• Kommunikation mit Mandanten und Mietern

Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und eigenständige Koordination weiterer Schritte

• Korrespondenz mit Dienstleistern und Finanzämtern

Erstellen und Bearbeiten von Schreiben, Nachverfolgen von Rückmeldungen sowie Sicherstellen fristgerechter Antworten

• Bearbeitung von Dokumenten (Post, E-Mail, digitale Ablage)

Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Unterlagen für eine strukturierte Aktenführung und Archivierung

• Vorbereitende Buchhaltung

Zusammenstellung und Vorbereitung von Belegen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung

• Terminkoordination und Nachbereitung

Planung von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben aus Besprechungen

QUALIFIKATION

• Fachkenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Erfahrung im Steuerbüro oder in der Hausverwaltung

• Organisationsgeschick

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein guter Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen

• Kommunikationsstärke

Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz. Der Umgang mit Mandanten und Mietern bereitet Ihnen Freude

• Kundenorientierung

Ausgeprägter Servicegedanke und Gespür für die Bedürfnisse unserer Mandanten und Mieter

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Sie arbeiten gern im Team, sind verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Softwarekenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel). Erfahrung mit DATEV oder anderer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil

• Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil, da gelegentlich englischsprachige Korrespondenz anfällt

BENEFITS

• Einen breiten Einblick in Wirtschafts- und Steuerberatung sowie Hausverwaltung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Ein kleines Team, das Sie bei der Einarbeitung und im Alltag unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Charlottenburg
• Ein faires Vergütungspaket und moderne Hardware

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin