Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Verantwortung übernehmen. ⚙️📊

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Personalprozesse, Administration und operative Themen reibungslos laufen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Management zusammen, unterstützt im Recruiting und bringst Struktur in personal- und qualitätsrelevante Abläufe.

Deine Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag flexibel von 07:00 - 17:00 Uhr in Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 30 Stunden).

WAS ERWARTET DICH?

• 📋 Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Personalprozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse) sowie Pflege der Personalstammdaten im HR-System (SAP)
• 🤝 Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, insbesondere im Bereich Zeitarbeit, inkl. Übermittlung von Einsatzzeiten und Prüfung der Abrechnungen
• 🛒 Abwicklung und Überwachung von Bestellprozessen über unser eProcurement-Tool (Coupa) inklusive Rechnungsprüfung und -freigabe
• 📊 Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Kontrolle von Kassen- und Abrechnungsprozessen
• 📁 Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen unserer Transportdienstleister inklusive strukturierter digitaler Ablage
• 🧩 Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Schnittstellenarbeit (Payroll, Admin), Meetingvorbereitung und Vertretung im Recruiting

WAS BRINGST DU MIT?

• 🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation – motivierte Quereinsteiger sind willkommen
• 👥 Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil, aber kein Muss
• 💻 Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP im Personalbereich
• 📈 Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• 🔧 Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus mitzudenken
• 🚀 Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Offenheit für neue Ideen

IHRE VORTEILE

• Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Damit Du auch im Alter gut abgesichert bist, bezuschussen wir Deine Altersvorsorge.
• Tolles Team: Eine offene Unternehmenskultur ist uns wichtig. Deshalb wartet auf Dich ein engagiertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht.
• Digitale Ausstattung: Du bekommst von uns einen Firmenlaptop.
• Bike Leasing: Nutze unser Bike Leasing-Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.
• Verpflegung: Du bist gut versorgt mit gratis Wasser und Kaffee.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.
• Karriereentwicklung im Fokus: Entdecke grenzenlose Möglichkeiten mit unseren hervorragenden Aufstiegschancen und gestalte Deine berufliche Zukunft aktiv mit.
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Genieße moderne Arbeitsplätze, die nicht nur funktional, sondern auch komfortabel gestaltet sind.