Sachbearbeiter Produktdaten (m/w/d)

Wer wir sind

Die Altruan GmbH ist ein stark wachsendes Omnichannel-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 110 Mitarbeitenden. Von unserer Zentrale in Massing (Nähe Eggenfelden / Vilsbiburg / Mühldorf) beliefern wir Kunden in über 20 Ländern mit Hygiene-, Dental- und Diagnoseprodukten – über unseren Shopify-E-Shop, internationale Marktplätze und klassisches B2B (Apotheken, Kliniken, Praxen).

Unsere DNA: Altruismus trifft Unternehmertum. Professionelle Prozesse, wertschätzende Kultur, Rollen die auf Menschen zugeschnitten werden – nicht umgekehrt.

Das macht uns besonders:

• 🚀 4+ Jahre Hypergrowth (10 → 110 MA, → 5.000 qm Lager, Neubau kurz vor Einzug)
• 🌍 International by default (USA, Kanada, CH, AT, UK – weitere Märkte in Vorbereitung)
• 🛠️ Tech-driven (Shopify, Salesforce, Pulpo WMS, eigene Automatisierung)
• 💡 Ownership-Kultur, flache Hierarchien, keine Konzernpolitik

AUFGABEN

Worum es wirklich geht

Unsere Hersteller liefern uns Daten – in allen Formaten, Qualitäten und Strukturen. Das ist unser Rohstoff. Deine Aufgabe: aus diesem „Salat“ strukturierte, angereicherte Produktdaten zu machen, die in Shopify, WeClapp und auf Marktplätzen (Amazon, Kaufland, Otto uvm.) verkaufen. Wir wollen hier nicht manuell reinhacken, sondern Prozesse bauen, die skalieren.

Dafür suchen wir Sachbearbeiter mit Bock, sich tief reinzudenken: Daten in geordnete Bahnen gießen, anreichern, prüfen – und wo es geht automatisiert zu arbeiten. Excel ist bei uns absolutes Grundhandwerkszeug; ein XVERWEIS sollte für dich selbstverständlich sein. Wer Sturktur und Datenflüsse liebt und sie mit neuer Technik verbinden will, ist hier genau richtig.

Deine Aufgaben

• Datenaufbereitung & -anreicherung: Herstellerdaten in einheitliche Strukturen bringen, fehlende Attribute ergänzen, Duplikate und Fehler erkennen und bereinigen – mit AI und Excel als Kernwerkzeug und dem Anspruch, Prozesse zu optimieren.
• Pflege Produktdaten: Anlage und Pflege von Artikeln in Shopify und WeClapp (Varianten, Attribute, Kategorien), Kontrolle auf Vollständigkeit und Qualität, enge Abstimmung mit Marketing, Einkauf und dem Marktplatz-Team.
• Bilder & Content: Mitarbeit bei Bild- und Basistext-Zuordnung, damit Katalog und Marktplätze konsistent und verkaufsstark sind.
• Prozesse verbessern: Schritt für Schritt in bestehende Automatisierungen und Datenprozesse neue Ideen einbringen. Deine Ideen die du selbstständig mit hilfe von AI aufbaust.
• Cross-funktional: Tägliche Zusammenarbeit mit Einkauf, Marketing, Marktplatzteam und ggf. IT – du bist die Schnittstelle, die aus Hersteller-Chaos verkaufsfähige Daten macht.

QUALIFIKATION

Dein Profil – worauf wir Wert legen

Skils

• Excelkenntnisse: XVERWEIS, bedingte Formatierung, Datenvalidierung, saubere Tabellenstrukturen – für dich Alltag.
• Strukturdenken: Du siehst Muster in chaotischen Lieferantendaten und denkst in „Input → Transformation → Output“.
• Qualitätsbewusstsein: Vollständigkeit, Konsistenz und Prüflogik sind dir wichtig – du willst Fehler vermeiden, nicht nur Daten eingeben.
• Neue Technologien: Die aktive Nutzung und Erkundung von Technologie wie z.B. AI und neuen Tools ist für dich normal und gehört dazu.

Wichtig (Mindset & Entwicklung)

• Liebe zu neuer Technik: Du bist bereit, viel zu lernen und dich neu reinzudenken. Wir setzen auf Automatisierung und nutzen z. B. AI-Tools, die dich bei Mapping, Bereinigung und Anreicherung unterstützen können.
• Automatisierung vor Manuell: Dein Ziel ist, wiederkehrende Schritte in wiederholbare Prozesse (Formeln, Schnittstellen, ggf. kleine Skripte oder AI-Assistenten) zu gießen.
• Fachliche Tiefe: Du willst der/die Ansprechpartner/-in für „Wie kriegen wir die Daten sauber und schnell ins System?“ werden.

Nice-to-have (kein Ausschlusskriterium)

• Erfahrung mit ERP (z. B. WeClapp), Shopify oder Marktplatz-Schnittstellen (Channable)
• Berührungspunkte mit CSV/Import-Export, Datenqualität oder E-Commerce-Produktdaten
• Neugier auf AI-gestützte Datenaufbereitung (z. B. für Kategorisierung, Texte, Mapping)

Was uns wichtiger ist als Checkboxen

• Verlässlichkeit & Eigenverantwortung – du brauchst kein Mikromanagement, du denkst mit.
• Lernbereitschaft – neue Tools, Branchenlogik und Prozesse schrecken dich nicht ab.
• Teamplayer – du arbeitest mit Vertrieb, Einkauf, Marketing und IT aktiv zusammen.
• Cultural Fit – Altruismus > Ego, Qualität > Quick Wins, Langfristigkeit > Kurzfrist-Bonus.

BENEFITS

Was dich bei uns erwartet

Verantwortung & Impact

• Eigenverantwortung vom ersten Tag: Keine 6-Monats-Einarbeitung – du gestaltest aktiv mit
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Sichtbarer Impact: Deine Deals/Partnerschaften/Launches sind messbar und Teil der Unternehmensstrategie
• Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage/Woche Homeoffice nach Einarbeitung (Flexibilität nach Absprache)
• Flexible Arbeitszeiten: Kernzeit, aber keine Stechuhr-Mentalität
• Moderne Ausstattung: MacBook Pro / iPhone, ergonomische Arbeitsplätze
• Team-Events & Offenheit: Quartals-Feiern, Feedback-Kultur (Bonrepublic), respektvoller Umgang

Vergütung & Benefits

• Attraktives Gehalt: Fixum + variable Komponente (15-25% bei Zielerreichung), abhängig von Erfahrung
• Company Car Option: Ab vollständiger Zielerreichung in Jahr 2 (optional)
• Individuelle Weiterbildung: 1.500 €/Jahr Budget für Konferenzen, Kurse, Zertifikate
• Regionale Nähe: Massing im Rottal (B388)

Wie wir arbeiten – Unser Ansatz

Wir schneiden keine Mitarbeiter auf Stellen zu – wir schneiden Stellen auf Mitarbeiter zu.

Das bedeutet konkret:

1. Du bewirbst dich mit CV + kurzem Motivationsschreiben (oder LinkedIn-Profil)

2. Wir prüfen: Passt dein Grundprofil zu Business Development? (Erfahrung, Mindset, Werte)

3. Erstgespräch (30-60 Min): Wenn wir einen geeigneten Verantwortungsbereich anbieten können, lernen wir uns kennen, du erzählst von deinen Stärken/Interessen, wir von unseren Bedarfen

4. Wir skizzieren gemeinsam deinen individuellen Verantwortungsbereich aus den oben genannten Feldern

5. 2. Gespräch (optional): Tiefere Fachfragen, ggf. Case-Study oder Probeauftrag

6. Angebot: Maßgeschneiderter Vertrag mit klaren KPIs, Gehalt, Perspektive

Wichtig: Wenn du dich bewirbst und nichts von uns hörst – das ist keine Absage, sondern bedeutet:

"Wir sehen Potenzial, aber der richtige Moment/die richtige Rolle ist noch nicht da. Wir kommen auf dich zu, wenn sich etwas ergibt."

Unser Marktumfeld ändert sich ständig (neue Märkte, neue Produkte, neue Partnerschaften) – deshalb bauen wir lieber einen Talent-Pool auf, statt pauschal abzusagen.

Bewirb dich jetzt

Wir freuen uns auf Bewerber jeden Geschlechts und Alters, jeder ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung – und egal ob mit oder ohne Behinderung. Was zählt: Deine Persönlichkeit, dein Drive, dein Potenzial.