Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

VOLLZEIT ODER TEILZEIT – BEFRISTET FÜR 1,5 JAHRE - AB SOFORT

DEINE AUFGABEN:

• Proaktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in der allgemeinen Büroorganisation
• Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination der Geschäftsleitungskalender
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gremienunterlagen, Briefings und Reports in Abstimmung und mit Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder
• Verwaltung und Ablage von wichtigen und vertraulichen Dokumenten wie z.B. Verträge, behördliche Unterlagen
• Organisation und Koordination übergeordneter Projekte und Veranstaltungen
• Ansprechpartner/in für interne Führungskräfte und externe Partner

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossenes BWL Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse im geschäftlichen Umgang in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Ergebnis- und Zielorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

UNSERE BENEFITS:

Wir wollen, dass Du Dich wohlfühlst und bieten

• Unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen (JobRad, Corporate Benefits, Sodexo Guthabenkarte, kostenlose Getränke, Obstversorgung, Kantine mit frisch gekochtem Essen, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
• Urlaubsanspruch 30 Tage plus verschiedene Sonderurlaubstage
• Umfangreiche Einarbeitung, angenehmes Arbeitsklima und ein sympathisches Team
• Einen hellen, sauberen und klimatisierten Arbeitsplatz
• Interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie flache Hierarchien

INTERESSE?

Melde Dich in der Personalabteilung:

KONTAKT

Frau Christin Wienhöfer

Mail: Online

Tel.: 0361 – 26280 212

STANDORT

Erfurt

QUNDIS GmbH

Sonnentor 2

99098 Erfurt

www.qundis.de