Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für den Bereich Empfang/Sekretariat

KAUFMÄNNISCHER ANGESTELLTER (M/W/D)

FÜR DEN BEREICH EMPFANG/SEKRETARIAT

Die Postbaugenossenschaft Baden-Württemberg eG ist seit über 75 Jahren ein erfolgreiches und modernes Wohnungsunternehmen mit Sitz in Tübingen und ca. 2.300 eigenen Wohneinheiten in ganz Baden-Württemberg.

Wir suchen zum 01. August 2026 einen engagierten und zuverlässigen

Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für den Bereich Empfang/Sekretariat in Vollzeit

IHRE AUFGABEN:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen E-Mail-Postfächer inklusive interner Weiterleitung
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung eingehender Anrufe
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Durchführung einfacher Schreibarbeiten sowie Bestellung von Bürobedarf

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, gerne auch im Hotel- oder Gastronomiebereich
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

WIR BIETEN:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Zwei freie Nachmittage im Rahmen der Gleitzeitregelung möglich
• Gutes Betriebsklima in einem modernen, freundlichen Unternehmen
• Ein motiviertes und hilfsbereites Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen top ausgestatteten Arbeitsbereich mit Firmenhandy zur privaten Nutzung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Parkmöglichkeit

Bei Bedarf helfen wir Ihnen bei der Wohnungssuche.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermin an:

Postbaugenossenschaft Baden-Württemberg eG

Konrad-Adenauer-Str. 8

72072 Tübingen

oder

E-Mail anapply.job.28867507@hokifyjob.com

Sollten Sie vorab Fragen haben, können Sie sich unter Telefon 07071 9103-970 mit uns in Verbindung setzen.

Die Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO können Sie hier einsehen.

Postbaugenossenschaft Baden-Württemberg eG

Konrad-Adenauer-Str. 8, 72072 Tübingen, Deutschland