Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Verantwortung übernehmen.

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Personalprozesse, Administration und operative Themen reibungslos laufen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Management zusammen, unterstützt im Recruiting und bringst Struktur in personal- und qualitätsrelevante Abläufe.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 35 Stunden) möglich und die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar zwischen 06:00 und 17:00 Uhr.

WAS ERWARTET DICH?

• Personaleinsatzplanung, Urlaubsplanung und administrativen Personalthemen unserer gewerblichen Mitarbeitenden

• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im HR-System (SAP)

• Unterstützung im gewerblichen Recruiting, z. B. bei Bewerberkoordination und Gesprächsführung

• Mitwirkung bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Hygienevorschriften und Qualitätsstandards sowie Unterstützung bei Einarbeitungen und Mitarbeiterschulungen

• Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen unserer Transportdienstleister inklusive digitaler Dokumentenablage

• Unterstützung im Qualitätsmanagement im Transportbereich

WAS BRINGST DU MIT?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation - motivierte Quereinsteiger sind willkommen

• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil, aber kein Muss

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP im Personalbereich

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus mitzudenken

• Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Offenheit für neue Ideen

IHRE VORTEILE

• Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
• Tolles Team: Eine offene Unternehmenskultur ist uns wichtig. Deshalb wartet auf Dich ein engagiertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht.
• Digitale Ausstattung: Du bekommst von uns einen Firmenlaptop.
• Kantine: Freue Dich auf frische und vergünstigte Mahlzeiten in unserer Kantine.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.
• Karriereentwicklung im Fokus: Entdecke grenzenlose Möglichkeiten mit unseren hervorragenden Aufstiegschancen und gestalte Deine berufliche Zukunft aktiv mit.
• Leben im Gleichgewicht: Egal, ob Du Elternteil bist oder während der Arbeit studierst – wir passen uns flexibel an Deine individuellen Bedürfnisse an.
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Genieße moderne Arbeitsplätze, die nicht nur funktional, sondern auch komfortabel gestaltet sind.