Bürokraft/Sachbearbeiter (Sekretariat) (m/w/d)

Wir sind eine bundesweit ansässige Kanzlei, die vorwiegend auf dem Gebiet des Insolvenzrechts tätig ist. Für den Standort Berlin suchen wir eine Bürokraft bzw. Sachbearbeiter/in.

Bei uns findest du eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und freundlichen Team, das dich bei deinen Aufgaben tatkräftig unterstützen wird.

BÜROKRAFT/SACHBEARBEITER (SEKRETARIAT) M/W/D

AUFGABEN DES BEWERBERS

• Bearbeitung des Posteingangs (Sortieren, Erfassen, Einscannen in das Dokumentenmanagementsystem, Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter)
• Organisation des Postausgangs (Vorbereitung, Kuvertierung, fristgerechter Versand)
• Telefonannahme, freundliche Mandantenbetreuung und Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter
• Terminkoordination
• Fristenüberwachung
• Verwaltung von Akten und elektronischem Dokumentenmanagement, vorzugsweise mit LEXolution
• Pflege und Verwaltung von Mandats- und Falldokumenten
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Schreiben
• Organisation von Besprechungen, Mandantenterminen und Konferenzräumen
• Gerichtsgänge und Erledigung von Botengängen

GEWÜNSCHTE QUALIFIKATION

• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (Microsoft Windows und Office) und Kanzleisoftware, idealerweise STP LEXolution.DMS und Winsolvenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Korrespondenz
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, gerne auch mit Erfahrungen in der Insolvenzverwaltung bzw. ähnliche Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

WAS BIETEN SIE DEM BEWERBER?

• fester Anstellungsvertrag
• flexible Arbeitszeiten
• zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
• intensive Betreuung und Einarbeitung im Team
• regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

WIE SOLL DER KANDIDAT SICH BEWERBEN?

WallnerWeiß Gutachter Insolvenzverwalter

Budapester Straße 31

10787 Berlin

per E-Mail an:apply.job.28838996@hokifyjob.com

Tel.: 030/ 26 10 32 30

Ansprechpartner: Herr Thorsten Petersen