Sachbearbeiter Empfang & Office-Management (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Empfang &

Office-Management (m/w/d) für unseren Kunden in Achern. In dieser

vielseitigen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für die

Kunden und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des

Bürobetriebs bei.

Aufgaben:

• Betreuung des Empfangsbereichs
• Begrüßung der Gäste und Besucher
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im

Bestellwesen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro
• Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs
• Datenpflege in internen Systemen
• Erstellung von Auswertungen
• Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikation

• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich

wünschenswert

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch,

Englischkenntnisse von Vorteil

• Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden

Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren

Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die

angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der

online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren

Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede

Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10

Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten

wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es

uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und

so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,

dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch

heute.