Teamassistent:in Geschäfts- und Innendienstleitung (m/w/d)

TEAMASSISTENT:IN GESCHÄFTS- UND INNENDIENSTLEITUNG (M/W/D) - VOLLZEIT

Seit mehr als 60 Jahren ist der Alliance-Verband als Einkaufs- und Marketingverband für Möbel- und Küchenhändler am Markt etabliert. Mit über 500 unabhängigen Händler-Filialen im Verbund und rund 50 Mitarbeitenden unterstützt Alliance seine Gesellschafter als serviceorientierter Dienstleister – von strategischer Zukunftsplanung über moderne Digitalisierungs-Tools bis hin zu individualisierbaren Marketingkonzepten. Gemeinsam mit den Kooperationspartnern Der Küchenring und Küchen Treff ist Alliance die Nummer 1 im Küchenbereich unter den Einkaufsverbänden.

DEINE AUFGABEN:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Maßnahmen-Tracking
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Innendienstleitung zur Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung administrativer und organisatorischer Themen
• Koordination von Projekten, Sonderthemen und internen Abläufen
• Vertrauliche Korrespondenz sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation

WAS WIR BIETEN:

• Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub und einem Arbeitszeitkonto sind der 24.12. und der 31.12. bezahlte freie Tage bei einer 38,5 Stunden Woche
• Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• JobRad – Fahrrad Leasing mit Rundum Sorglospaket
• Persönliche Weiterbildung: Seminare aus dem Schulungskatalog oder auf ganz individuellen Wegen – begleitet von regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem zertifizierten Top Unternehmen
• ergonomische Sitz-Steh-Arbeitsplätze
• Die Möglichkeit, auch tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• Kaffee- und Wasser-Flatrate sowie täglich frisches Obst
• Gute Infrastruktur (A61 und A565 in direkter Nähe, Bahnverbindung S23 nach Euskirchen und Bonn)

DEIN PROFIL:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktionen
• Sehr sichere Anwendung von Microsoft 365
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, klare Kommunikation und Teamorientierung

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

E-Mail Adresseapply.job.28838787@hokifyjob.com

Ansprechpartnerin: Ana Remis Sánchez.

P.S. Wir duzen uns im Unternehmen – also fang' doch einfach schon in deiner Bewerbung damit an!

Marie-Curie-Str.6 • 53359 Rheinbach • www.alliance.de