Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HOCHBAUKOMPETENZ

Bauen ist unsere Leidenschaft!

Wertschätzende Unternehmenskultur bei Altus Bau

Komm in unser Team!

Als mittelständisches Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf der schlüsselfertigen Erstellung sowie dem Roh- und erweiterten Rohbau bieten wir Ihnen nicht nur anspruchsvolle Projekte, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamzusammenhalt geprägt ist. Unsere flachen Hierarchien, die wertschätzende Unternehmenskultur und eine leistungsgerechte Vergütung schaffen die Grundlage für langfristige Zusammenarbeit und individuelle Weiterentwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Standort: Lübeck | Präsenz | Vollzeit | Unbefristet

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsleitung den Kopf frei hat und behalten im Tagesgeschäft den Überblick
• Sie koordinieren interne und externe Kommunikation und erfüllen Aufgaben im Personalwesen, im Baugewerblichen- sowie im Angestelltenbereich
• Unterstützung bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Erstellung von Unterlagen
• Betreuung der allgemeinen Bürokommunikation inklusive Schriftverkehr, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten, Vorlagen und Akten gemäß internen Vorgaben
• Unterstützung im organisatorischen Umfeld von Meetings, Projekten und Veranstaltungen
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Sie führen die Rechtsakten und verwalten die Bürgschaften des Unternehmens

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Sekretariatsbereich ist erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
• Souveränes Auftreten, freundliche Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie Loyalität
• Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen
• Gesammelte Erfahrungen in Rechtsanwaltskanzleien und Notariaten sind von Vorteil

Was wir bieten:

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Übertragung von Verantwortung
• Angenehmes Betriebsklima
• Starker Zusammenhalt im Team
• Individuelle Weiterbildung
• Attraktive Region mit hohem Freizeitwert

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Ihr Ansprechpartner ist Herr Thomas Becker. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:apply.job.28809535@hokifyjob.com

Altus Bau GmbH

Einsiedelstraße 28

23554 Lübeck

Tel. 0451 / 480 98 - 0

apply.job.28809535@hokifyjob.com

www.altus-bau.de

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