Sachbearbeiter*in für Office / Zentrale Dienste (m/w/d) Teilzeit

Die zukunft im zentrum GmbH ist Dienstleisterin für die öffentliche Hand. Wir erbringen Beratungsleistungen zu Förderprogrammen im Arbeits-, Bildungs- und Sozialbereich und vergeben Treugutmittel des Landes Berlin. Mehr Informationen finden Sie im Internet unter www.ziz-berlin.de.

Zur Ergänzung unseres Teams im Office suchen wir ab sofort eine*n

SACHBEARBEITER*IN FÜR OFFICE / ZENTRALE DIENSTE (M/W/D)

IM UMFANG VON 19,25 STUNDEN PRO WOCHE.

Die Funktion Office / Zentrale Dienste nimmt wesentliche Aufgaben im Unternehmen wahr. Neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie allgemeiner Sachbearbeitung im Zuwendungsbereich stellt die Kommunikation mit Auftraggeber*innen und Kundinnen einen wichtigen Bestandteil der Aufgaben dar.

Hauptaufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Empfang von Kundinnen, Postverteilung, Sicherstellung interner Abläufe
• Materialeinkauf und -Verwaltung
• Allgemeine Sachbearbeitung im Zuwendungsbereich (§§ 23, 44 LHO)
• Auskünfte zu Förderprogrammen und -instrumenten
• Interne und externe Kommunikation als Schnittstelle zwischen Auftraggeber*innen, Partnerinnen, Kundinnen und Mitarbeiterinnen
• Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
• Repräsentation des Unternehmens insbesondere in den Erstkontakten
• Proaktives Mitwirken am Qualitätsmanagementsystem.

WESENTLICHE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung und / oder Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit einschlägiger Software, insbesondere MS Office, und Datenbank-Systemen
• Allgemeine Kenntnisse der Berliner Verwaltungsstrukturen
• Interkulturelle Kompetenz, selbstständiges und verbindliches Arbeiten
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.

WAS WIR BIETEN:

• eine strukturierte Einarbeitung und Begleitung (Mentor*in)
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
• eine faire Vergütung und überdurchschnittliche soziale Leistungen: flexible Arbeitszeiten, Zuschuss BVG-Jobticket, Finanzierung von Fortbildungen, Gesundheitsförderung u. a.
• einen modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• eine wertschätzende Atmosphäre mit engagierten Kolleginnen.

Die zukunft im zentrum GmbH ist ein familienbewusstes Unternehmen und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mütter und Väter oder Personen mit Pflegeaufgaben sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Wir sind Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

HABEN SIE INTERESSE AN EINER TÄTIGKEIT IN UNSEREM UNTERNEHMEN?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (max. Dateigröße 10 MB) per E-Mail bis zum 08.03.2026 anapply.job.28809386@hokifyjob.com

zukunft im zentrum GmbH

Rungestraße 19

10719 Berlin

Ihr Ansprechpartner:

Herr Jonathan Norgall

Tel: +49 30 27 87 33-45

E-Mail:apply.job.28809386@hokifyjob.com

Hinweis zum Datenschutz:

Wir weisen Sie daraufhin, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens speichern und ausschließlich zu diesem Zweck nutzen. Die Vorgaben der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden beachtet und eingehalten.