Angestellter Empfang (m/w/d)

Wir sind einer von fünf Kita-Eigenbetrieben des Landes Berlin und Träger von 66 Kitas in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. Die Kindertagesstätten Nordwest beschäftigen über 1.600 Mitarbeiter*innen und bieten einen Bildungs- und Lernort für ca. 7.500 Kinder. Aktuell suchen wir Unterstützung im Bereich Empfang:

ANGESTELLTER EMPFANG (M/W/D)

Kennziffer: Empf_022026 | Besetzbar ab sofort mit 39,4 Std./Woche | unbefristet | TV-L Berlin Entgeltgruppe 5

WAS SIE BEI UNS MACHEN:

• Sie empfangen und betreuen im First Level unsere Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell
• Sie organisieren eigenverantwortlich den kompletten Empfangsbereich, einschließlich der damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die verbindliche telefonische Kommunikation, ebenso für den Posteingang und –ausgang
• Sie bearbeiten die elektronische Post unserer Organisations-Mail-Adresse
• Sie organisieren eigenständig die Bestellungen des Büro- und Verbrauchsmaterials für die gesamte Geschäftsstelle
• Rechnung den Bereich betreffend kontrollieren und freigeben
• Vorbereitung der Besprechungsräume
• Übernahme von Sonderaufgaben

WAS WIR IHNEN ZUSÄTZLICH BIETEN:

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
• Bezahlung nach Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L)
• Jahressonderzahlung
• Hauptstadtzulage bzw. Firmenticket
• Corporate Benefits
• Offenes und wertschätzendes Miteinander
• Kooperationsvereinbarungen (Firmenfitness)

• 30 Tage Urlaub
• 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12
• Attraktive Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenlose Fortbildungen
• Unterstützung bei der Kita-Platz-Suche
• Firmenevents (Firmenlauf)

WAS WIR VORAUSSETZEN:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sie sind verantwortungsbewusst, eigeninitiativ, teamfähig und durchsetzungsstark
• Sie überzeugen durch ein repräsentatives Erscheinungsbild und positives, kundenorientiertes sowie loyales Auftreten
• Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln ist Ihnen nicht fremd
• Organisationstalent
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

GEMEINSAM VON ANFANG AN!

• Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Bildungs- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnisse) mit max. 5 MB 20.03.2026 per E-Mail an:apply.job.28809241@hokifyjob.com
• Wir freuen uns auf die Bewerbung von Menschen mit einem GdB, die bei gleicher Eignung bevorzugt werden.
• Die Gleichstellung der Geschlechter ist uns ein besonderes Anliegen.

Kindertagesstätten Nordwest – Eigenbetrieb von Berlin, Am Borsigturm 6, 13507 Berlin www.kita-nordwest.de

Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen:

Frau Claudia Weißhoff Tel: 030 / 27 000 59 – 31 | Frau Elena Rogge-Hildebrandt Tel: 030 / 27 000 59 - 21

Kitas-Berlin.de