Mitarbeiter/-in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalverwaltung

DIE ERZDIÖZESE FREIBURG IST EINER DER GRÖSSTEN ARBEITGEBER VON DER RHEINEBENE BIS ZUM BODENSEE. MIT RUND 29.000 MITARBEITENDEN GESTALTEN WIR DAS KIRCHLICHE, SOZIALE UND GESELLSCHAFTLICHE LEBEN AKTIV MIT – IN SEELSORGE, BILDUNG, VERWALTUNG UND BERATUNG. IN ÜBER 80 VERSCHIEDENEN BERUFEN BIETEN WIR PERSPEKTIVEN MIT SINN IN EINEM WERTEORIENTIERTEN UMFELD UND KLAREM BEKENNTNIS ZU ZUKUNFT, NACHHALTIGKEIT UND TEILHABE.

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 80 Prozent (31,6 Wochenstunden) unbefristet eine/n

MITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT (W/M/D) FÜR DIE PERSONALVERWALTUNG

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN

• Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage
• Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung
• Veröffentlichung und Überwachung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen
• Vorkontierung von Rechnungen
• Protokollführung
• Dateipflege

SIE BRINGEN DAFÜR MIT

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsfähigkeit und der Fähigkeit, Aufgaben situationsgerecht zu priorisieren.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz, hohe Motivation und Eigeninitiative, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT

• eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Für Fragen steht Ihnen Stefanie Hecklinger unter der Telefonnr. 0761- 2188 361 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 15. März 2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:

260209-EO-HA7-Sekretariat VD per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:apply.job.28808934@hokifyjob.com

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.ebfr.de.

ERZDIÖZESE FREIBURG | SCHOFERSTRASSE 2 | 79098 FREIBURG | TELEFON: 0761-21 88-0