Empfangskraft (m/w/d)

EMPFANGSKRAFT (M/W/D)

zum 01.05.2026, in Teilzeit 28,875 Stunden/Woche (75% einer Vollzeitstelle), Hannover

befristet auf 2 Jahre

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team Zentrale Dienste als Mitarbeiter*in (m/w/d) am Empfang.

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.

ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN INSBESONDERE:

• Telefonzentrale
• Empfang unserer Gäste
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Verwaltung des Büromaterials
• Verwaltung in Hausangelegenheiten (Schlüssel, usw.)
• Verwaltung im Bereich Mobilität (BahnCard, Carsharing)
• Büroorganisation, Pflege von Telefonlisten, Kontaktdatenlisten, u.s.w.
• Terminkoordination
• Unterstützung bei der Sitzungsbewirtung

WIR ERWARTEN UND WÜNSCHEN UNS VON IHNEN:

• Einschlägige Ausbildung, ersatzweise mehrjährige Berufserfahrung als Empfangskraft oder vergleichbare Qualifikation
• Office-Kenntnisse in Outlook, Word und vor allem in Excel
• Sorgfalt für Routine-Aufgaben
• Freundliche und offene Kommunikation, auch wenn es mal stressig wird
• Organisationstalent

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine Anstellung und Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen
• Eingruppierung in E5 nach TV DN
• Geregelte Arbeitszeiten am Vor- und Nachmittag an 5 Tagen/Woche an unserem Standort im Zentrum von Hannover
• Nach einer strukturierten Einarbeitung: Eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team.
• 31 Tage Urlaub (bezogen auf 5 Tage-Woche)

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V. achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sabine Hübner unter der Telefonnummer 0511 3604-271 oder per E-Mail unterapply.job.28808722@hokifyjob.comzur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 13.03.2026 vorzugsweise per E-Mail anapply.job.28808722@hokifyjob.comoder per Post an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.diakonie-in-niedersachsen.de/datenschutz