Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d)

Menschen empfangen. Prozesse koordinieren. Standort prägen.

Du bist die zentrale Schnittstelle unseres Standorts in Neuenstein - hier laufen Informationen, Menschen und Abläufe zusammen. Mit Überblick, Organisationstalent und einem sicheren Auftreten sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.

Du sorgst dafür dass alle Thermen rund um den Empfang wie am Schnürchen laufen und unsere Gäste sich wohlfühlen.

WAS ERWARTET DICH?

📬 Post- & Paketmanagement: Steuerung von Ein- und Ausgang, Frankierung und interner Verteilung (ca. 1.400 Sendungen pro Monat)

🚗 Poolwagenorganisation: Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation der Fahrzeugnutzung

📞 Erste Ansprechperson am Standort: Entgegennahme von Anrufen, Empfang von Besuchern sowie Koordination externer Anfragen

🏢 Standortorganisation: Raumvorbereitung, Schlüsselverwaltung und Abstimmung mit Dienstleistern

🛒 Büroorganisation: Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

🤝 Strukturierte Einarbeitung: Eine individuelle Einarbeitung ist uns wichtig. Unsere langjährige Empfangskollegin arbeitet Dich intensiv ein und zeigt Dir alles, was Du für einen erfolgreichen Start wissen musst.

WAS BRINGST DU MIT?

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar

✔ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook

✔ Idealerweise Erfahrung im Kontakt mit externen Ansprechpartnern wie Kunden, Lieferanten oder Bewerbenden

✔ Ein professionelles, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

✔ Organisationstalent, Eigenständigkeit, Struktur und eine Hands-on-Mentalität

✔ Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift sowie Freude an professioneller Kommunikation

IHRE VORTEILE

• Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Onboarding: Wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst.
• Herausfordernde Aufgabe: Bei uns hast Du eine herausfordernde Aufgabe in einem sehr dynamischen Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Damit Du auch im Alter gut abgesichert bist, bezuschussen wir Deine Altersvorsorge.
• Bike Leasing: Nutze unser Bike Leasing-Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.
• Kantine: Freue Dich auf frische und vergünstigte Mahlzeiten in unserer Kantine.