Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine engagierte, freundliche

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D)

IHRE AUFGABEN SIND IM WESENTLICHEN:

• Buchen von Geschäftsvorfällen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Aufbereitung kostenrelevanter Daten, Stammdatenpflege, Rechnungserstellung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten
• Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
• Terminplanung, -koordination und –verfolgung
• Konzeptionierung, Ausarbeitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Planung, Steuerung und Abwicklung von fach- und abteilungsübergreifenden Projekten
• Erledigen der Korrespondenz
• Erstellung und Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen, Aufträgen, Angeboten und Rechnungen

WIR BIETEN IHNEN:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

SIE BRINGEN MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Berufserfahrung, zur/m Buchhalterin oder zur/m Werbekauffrau/-mann
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verständnis für unternehmerische Abläufe
• Sehr gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet, idealerweise auch Erfahrung mit Datenerfassungssystemen und Datev
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Sozialkompetenz
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Loyalität

SIE HABEN INTERESSE?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:apply.job.28793144@hokifyjob.com

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