Management Assistant (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung

MANAGEMENT ASSISTANT (M/W/D) – ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Sie schaffen Ordnung, wo andere den Überblick verlieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Göppingen und halten unserer Geschäftsführung den Rücken frei.

Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 1,5 Jahre befristet. Eine anschließende Übernahme ist bei entsprechender Eignung möglich.

Halten Sie die Fäden zusammen

• Wo Organisation den Unterschied macht: Sie übernehmen das Büromanagement der Geschäftsführung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Wo Zeit wertvoll ist: Sie verantworten die Terminplanung der Geschäftsführung und koordinieren nationale wie internationale Reisen.
• Wo Planung den Erfolg sichert: Sie bereiten Besprechungen sorgfältig vor und nach inklusive Protokollführung und Follow-Up.
• Wo Inhalte überzeugen: Sie erstellen Präsentationen und Berichte und unterstützen die Geschäftsführung bei der professionellen Aufbereitung von Unterlagen.
• Wo Prozesse digital werden: Sie gestalten die digitalen Workflows der Zukunft, übernehmen die Leitung von Digitalisierungsprojekten und sichern deren erfolgreiche Einführung.
• Wo Sichtbarkeit entsteht: Sie verantworten die externe Kommunikation – von PR-Aktivitäten über Anwenderberichte bis hin zur Planung und Schaltung von Anzeigen.
• Wo Begegnungen verbinden: Sie organisieren interne Mitarbeiterevents, ausgewählte Kundenveranstaltungen und unterstützen das Marketing-Team mit Teilprojekten bei Großveranstaltungen.

Ihr Erfolgsrezept

• Ihr Fachwissen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über eine Weiterbildung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder Management.
• Ihre Expertise: Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld. Ergänzend dazu zeichnen Sie sich durch sehr gute Büro- und IT-Kenntnisse aus, insbesondere in MS Office, wobei PowerPoint zu Ihren besonderen Stärken zählt.
• Ihre Kommunikationsstärke: Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend – Italienischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. Zudem überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, sind eloquent und können Inhalte klar und professionell vermitteln.
• Ihre Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und bleiben in stressigen Situationen gelassen.
• Ihre Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsstärke: Sie treffen fundierte Entscheidungen, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und handeln auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert und souverän.
• Ihre Diskretion und Zuverlässigkeit: Sie arbeiten selbstbewusst, reaktionsschnell und diskret – vertrauenswürdiges Handeln ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Vorzüge in unserem japanischen Familienunternehmen

• Balancieren Sie Arbeit und Leben: Mit flexiblen Arbeitszeiten, unserer Gleitzeitvereinbarung sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
• Profitieren Sie von fairen Verdienstmöglichkeiten: Mit 13 Gehältern pro Jahr im Rahmen eines attraktiven Gehaltspakets.
• Verbringen Sie den Tag mit Ihrem besten Freund: Mit unserer Dog Policy haben Sie die Möglichkeit, Ihren verträglichen Hund mit ins Büro zu bringen.
• Tanken Sie Energie: Mit unserem kostenfreien Angebot an Kaltgetränken und Kaffeespezialitäten.

Sie sind der/die Richtige für uns?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennziffer 166 per E-Mail anapply.job.28791715@hokifyjob.com

Ihre Rückfragen beantwortet Ihnen Martina Polke gerne telefonisch oder per Mail.

07161 675-278

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