Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Gemeinde Magstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

PERSONALSACHBEARBEITUNG (M/W/D)

in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50 - 70 %. Die Stelle ist unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt im Angestelltenverhältnis mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD.

ZU IHREN HAUPTAUFGABEN GEHÖRT:

• Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte und Beamte
• Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen, einschließlich der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Urkunden und Schriftverkehr
• Ansprechperson für die Beschäftigten und Beamten in personalrechtlichen Fragen
• Prüfung von tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• Erledigung administrativer Tätigkeiten, z. B. Führung und Pflege der Personalakten sowie Terminüberwachung (bspw. Probezeiten, Befristungen, Ausfallzeiten)
• Digitale Verwaltung der Personenstammdaten und der Zeiterfassung in AIDA
• Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen im Personalbereich
• Mitwirkung bei schwerpunktbezogenen Projekten zur Weiterentwicklung des Sachgebiets und der gesamten Gemeindeverwaltung in Zusammenarbeit mit der Hauptamtsleitung
• Entgeltabrechnung mithilfe des Fachverfahrens dvv.personal

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.

IHRE QUALIFIKATION:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute PC-Kenntnisse (Office-Produkte)
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung eines TVöD-Arbeitgebers sowie im Beamtenrecht wären von Vorteil
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

WIR BIETEN IHNEN:

• gründliche Einarbeitung in einem motivierten und kollegialen Team
• regelmäßige umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedingungen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
• Anrechnung der Berufserfahrung auf die Stufenlaufzeit
• attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 01.03.2026 bevorzugt per E-Mail an:apply.job.28786193@hokifyjob.comoder an: das Bürgermeisteramt Magstadt, Personalamt, Marktplatz 1, 71106 Magstadt.

Bei Fragen können Sie sich gerne an Hauptamtsleiter Herr Wagner (Telefon 0 71 59 / 94 58 -70; E-Mail:apply.job.28786193@hokifyjob.comwenden.

Weitere Informationen zur Gemeinde Magstadt finden Sie unter www.magstadt.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!