Mietverwalter/in (m/w/d) Betriebskostenabrechnung, OP & Versicherungsfälle

Wir sind eine inhabergeführte Hausverwaltung in Leipzig. Für unsere Mietverwaltung suchen wir eine erfahrene Person, die Vorgänge eigenständig übernimmt und die Geschäftsführung spürbar entlastet – vor allem bei Rückfragen zur Betriebskostenabrechnung (BKA), offenen Posten (OP)/Mahnwesen sowie Versicherungs- und Schadenfällen.

MIETVERWALTER/IN (M/W/D) – BETRIEBSKOSTENABRECHNUNG, OP & VERSICHERUNGSFÄLLE

TEILZEIT (36 STD./WOCHE), UNBEFRISTET

42.000 – 50.000 € BRUTTO/JAHR (BEI 36H), JE NACH ERFAHRUNG

IHRE AUFGABEN

• Rückfragen zur Betriebskostenabrechnung (BKA) bearbeiten (Mieter & Eigentümer): Plausibilitätsprüfungen, Beleglogik, schriftliche Kommunikation, Dokumentation
• Offene Posten & Mahnwesen steuern: OP-Klärung (Zuordnung, Rückläufer, Zahlungsabgleich), Mahnläufe, Ratenpläne, definierte Eskalation
• Versicherungs- und Schadenfälle koordinieren: Schadenaufnahme, Unterlagen, Kommunikation mit Versicherern, Handwerkerkoordination, Abschlussdokumentation
• Buchhaltungsnahe Prüfungen bei Unstimmigkeiten: Auffälligkeiten erkennen, Ursachen klären, Lösungen nachhalten
• Vorgangsmanagement inkl. Fristen, Wiedervorlagen, saubere Aktenlage

IHR PROFIL

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Mietverwaltung (Wohnimmobilien), idealerweise mit Schwerpunkt Betriebskosten & Forderungsmanagement
• Sicher im Umgang mit OP-Listen/Mahnwesen + gutes buchhaltungsnahes Verständnis (Zahlungszuordnung, Plausibilität, Kontenlogik im Tagesgeschäft)
• Sehr gute schriftliche Kommunikation, souverän bei Rückfragen und Konfliktsituationen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und zuverlässiges Nachhalten
• Sicher in Office; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware ist ein Plus

WIR BIETEN

• 36h/Woche, 1 Tag Homeoffice (nach Einarbeitung)
• Überstunden nach Wunsch: Freizeitausgleich oder Auszahlung
• Firmen-iPhone; Arbeitsmittel werden gestellt
• Kurze Entscheidungswege, klare Zuständigkeiten, pragmatische Zusammenarbeit

BEWERBUNG

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (gern mit kurzem Anschreiben), möglichen Starttermin und Gehaltsvorstellung an:

Herrn Marcel Stahn –apply.job.28777898@hokifyjob.com

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

GP Immobilien Leipzig GmbH, Jahnallee 6, 04109 Leipzig

www.gp-leipzig.de/de