Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Verwaltung (Referat Organisation) einen

MITARBEITER (M/W/D) FÜR POSTSTELLE UND REZEPTION

(TV-L E 4, TEILZEIT 50 %, UNBEFRISTET)

Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.

IHRE AUFGABEN:

• Post- und Warenfluss: Sie steuern den Ein- und Ausgang von Briefen, Büchern, Paketen und Sondergut
• digitaler Workflow: Sie digitalisieren eingehende Rechnungen
• Ressourcenmanagement: Sie haben den Überblick über die Bestände, beschaffen Büro- und Verbrauchsmaterial
• Publikationsmanagement: Sie verwalten unser Publikationslager, nehmen Bestellungen entgegen, fakturieren diese und sorgen für die reibungslose Weiterleitung
• Erstempfang: Sie heißen Gäste und Benutzer/innen des Deutschen Literaturarchivs willkommen und weisen ihnen den Weg
• Kommunikationszentrale: Sie bedienen die zentrale Telefonanlage, vermitteln Gespräche souverän intern wie extern und geben kompetente Auskünfte

IHR PROFIL:

• abgeschlossene Ausbildung
• ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Systemen
• idealerweise: Erfahrungen im Bereich Logistik und/oder Empfang

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 26-05 bis zum 27.02.2026 an das Personalreferat:apply.job.28777553@hokifyjob.com

Deutsche Schillergesellschaft e. V.

Deutsches Literaturarchiv Marbach

www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote

Kontakt

Deutsches Literaturarchiv Marbach

Personalreferat, Thomas Horn

Telefon +49 (0) 7144 / 848-204

E-Mailapply.job.28777553@hokifyjob.com

www.dla-marbach.de