Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Tarifbeschäftigten

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal – I 3:

Team MTSV (Mitarbeitende Technik/Service/Verwaltung)

2 STELLEN

PERSONALSACHBEARBEITER*IN (M/W/D) IM BEREICH DER TARIFBESCHÄFTIGTEN

Vollzeitbeschäftigung

Befristet für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit

Entgeltgruppe 9b TV-L FU

Kennung: SB_I3_2025_befristet_JA

Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Wir suchen für eine befristet Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine*n Sachbearbeiter*in im Team der Mitarbeitenden Technik/Service/Verwaltung (Team MTSV).

Ihre Benefits:

• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
• innovatives Umfeld, in dem Sie interessante Bereiche in Forschung und Lehre kennenlernen können
• Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusstes Firmenticket in Höhe von 15
• Verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen

Aufgabengebiet:

Das erwartet Sie bei uns:

Wir bieten ein anspruchsvolles fachliches Umfeld mit sehr guter Ausstattung und kollegialer Arbeitsumgebung. Sie unterstützen uns bei der Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen und der Gestaltung des verwaltungstechnischen Ablaufs für alle Mitarbeitenden Technik/Service/Verwaltung.

• Bearbeitung aller Personaleinzelmaßnahmen (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Abwesenheiten, Beendigungen, ...)
• Anwendung und Beachtung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen
• Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR
• Beratung der zu betreuenden Mitarbeiter*innen, der dezentralen Bereiche sowie der Vorgesetzten
• Kommunikation mit den dezentralen Bereichen, Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung und Interessenvertretungen sowie mit anderen Dienststellen des Landes

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II / des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / einer vergleichbaren Ausbildung sowie dem Aufgabengebiet entsprechender Kenntnisse und Fähigkeiten
• Deutschkenntnisse (C2)

Erwünscht:

• Erfahrungen in der Arbeit im Öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• dienstleistungsorientierte, selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Kooperationsstärke
• Kenntnisse in SAP/HR
• ein versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, ...) sowie PDF Adobe
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z. B. Tarifverträge, Hochschulrecht, Sozialversicherungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschriften, individuelles Arbeitsrecht)
• gute Englischkenntnisse

Weitere Informationen erteilt Bianca Maass / Daniela Wroblewskiapply.job.28767248@hokifyjob.com/ 030 838 65080).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 23.02.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Bianca Maass / Daniela Wroblewski:apply.job.28767248@hokifyjob.comoder per Post an die

Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal

Referat I B: Personalservice für Tarifbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte

Team MTSV (Mitarbeitende Technik/Service/Verwaltung)

Bianca Maass / Daniela Wroblewski

Rudeloffweg 25/27

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.