Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

KAUFMANN / KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die den Büroalltag souverän im Griff hat.

Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bist du ein Bindeglied für unser Team mit festen und abwechslungsreichen Aufgaben.

Deine wichtigste Aufgabe: im Büro dafür zu sorgen, dass dein Teampartner auf der Baustelle organisiert und funktional auftreten kann.

DAS BIETEN WIR DIR

• Unbefristete Vollzeitstelle in einem bodenständigen, wachsenden Handwerksbetrieb
• Strukturiertes Onboarding, individuell abgestimmt auf deine Erfahrung
• Ein ehrliches zusammenarbeitendes Team und dabei Spaß hat
• Kurze Entscheidungswege statt Konzernbürokratie
• Moderne Büroausstattung und gründliche Einarbeitung in unsere Software
• Mitarbeiterparkplätze direkt vor dem Büro
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive, verhandelbare Vergütung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung

DEINE AUFGABEN

• Projektverwaltung & Dokumentation

Du sorgst für eine strukturierte und lückenlose Ablage aller Projektunterlagen – digital wie auch in Papierform.

• Angebotserstellung & Ausschreibungen

Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und übernimmst das rechtssichere Hochladen der Unterlagen in gängigen Bieterportalen.

• Kommunikationsmanagement

Du koordinierst und bearbeitest den professionellen E-Mail-Verkehr mit Kunden, Lieferanten und Bauleitern.

• Rechnungswesen

Du bereitest Rechnungen vor und unterstützt bei der Erstellung von X-Rechnungen.

• Allgemeine Administration

Pflege von Stammdaten sowie eine zuverlässige Terminkoordination gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Handwerk oder Bauumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablage- und Dokumentationssystemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei mehreren Projekten behältst du den Überblick
• Kommunikationsstärke und ein bodenständiges, professionelles Auftreten

Klingt das nach dir und hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Sende deine Unterlagen einfach per E-Mail anapply.job.28754995@hokifyjob.comoder melde dich bei Fragen gerne telefonisch unter 0621-181957-13.

oder auch postalisch:

COLORIS

Maler- und Ausbauwerkstätten GmbH

Speckweg 45-51

68305 Mannheim