Büroleitung / Facility & Fuhrparkmanagement (m/w/d)

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BÜROLEITUNG / FACILITY & FUHRPARKMANAGEMENT (M/W/D)

Moers

Teilzeit (ab 32 h/Woche) od. Vollzeit

ab sofort

unbefristet

UNTERNEHMENSPROFIL

Über TAUW

Als europäisches Umweltberatungsunternehmen konzentrieren wir uns in unserer täglichen Arbeit auf die Gestaltung einer nachhaltigen Lebensumwelt für uns und für künftige Generationen. Seit über 90 Jahren unterstützen und beraten mittlerweile über 1.500 TAUW-Expert:innen verschiedener Fachbereiche weltweit Industrie- und Immobilienunternehmen sowie Investoren und öffentliche Auftraggeber bei umweltrelevanten Fragestellungen.

Bei TAUW arbeitest du an spannenden Projekten und hast die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und wirklich etwas zu bewirken – getreu dem Motto LIVE YOUR AMBITION.

AUFGABENBEREICHE

Über die Position

Wir suchen eine engagierte, souveräne und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Führung und operativer Verantwortung hat.

Du führst das Team der Teamassistenzen (Büroleitung), übernimmst die Verantwortung für das Facility Management an unseren Standorten sowie die Verwaltung unseres Fuhrparks.

Deine Aufgaben umfassen:

BÜROLEITUNG (TEAMLEITUNG)

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teamassistenzen
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Optimierung von Office-Prozessen und internen Serviceleistungen
• Schnittstellenmanagement zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Verantwortung für ein professionelles, serviceorientiertes Office-Management und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb

FACILITY MANAGEMENT

• Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Gebäude und Infrastruktur
• Entwicklung und Gestaltung neuer Standorte sowie moderner Arbeitsplätze in Zusammenarbeit mit unserer Muttergesellschaft
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister (u. a. Reinigung, Sicherheit, Catering)
• Verwaltung von Mietverträgen, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsprozessen
• Budgetplanung, Einkauf und Vertragsmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Brandschutz, Arbeitssicherheit, Hygiene)
• Umsetzung von Energieeffizienz-, Nachhaltigkeits- und ESG-Maßnahmen

FLOTTENMANAGEMENT

• Ganzheitliche Verwaltung unseres Fuhrparks (Anschaffung, Leasing, Verkauf)
• Kostenkontrolle inkl. Kraftstoff, Wartung und Reparaturen
• Überwachung von Fahrerlaubnissen, Fahrverhalten und Fahrzeugeinsatz
• Schadensmanagement und Koordination von Werkstätten
• Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben im Fahrzeugbetrieb
• Planung und Überwachung von Fahrzeugausbauten
• Verwaltung von Mietfahrzeugen

ANFORDERUNGSPROFIL

Was dich zur idealen Verstärkung unseres Teams macht

Um diese Funktion gut ausüben zu können, solltest du über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung verfügen.

Des Weiteren überzeugst du durch:

• Erfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Hohe Eigenständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
• Reisebereitschaft innerhalb der Standorte (keine Montage)

LEISTUNGEN & BENEFITS

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit breitem Gestaltungsspielraum
• Aktive Mitwirkung an Standortentwicklung, Modernisierung und Prozessgestaltung
• Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive
• Eine moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes, kollegiales Team
• Flexibles Arbeitszeitmodell (32–40 Stunden/Woche)
• Raum für Eigeninitiative und professionelle Weiterentwicklung

DEINE BENEFITS

Wir arbeiten gern für unser gemeinsames Ziel, eine lebenswerte Umwelt zu gestalten – in flachen Hierarchien, mit Spaß bei der Sache und in einem Unternehmen, das zu 100 % in den Händen seiner Mitarbeitenden liegt. Aber natürlich bieten wir noch weiteres:

• Flexible Arbeitszeiten, tageweise mobiles Arbeiten und verschiedene Teilzeitmodelle
• Umfassendes Vergütungspaket mit leistungsgerechtem Gehalt, Gewinnbeteiligung, Anteilszertifikaten, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.
• 30+ Urlaubstage
• Alters- und Gesundheitsvorsorge, inkl. Kostenerstattung für Sportkurse oder Mitgliedschaften im Fitnessstudio
• JobRad und bezuschusstes Deutschlandticket
• Zahlreiche interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

BEWERBUNG & KONTAKT

Ist der Job etwas für dich?

Dann sende uns direkt deine Bewerbungsunterlagen über den Button ‘Direkt bewerben'. Du kannst dich auch dann bewerben, wenn dein Fachwissen nicht perfekt mit dem angeforderten Profil übereinstimmt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Erfahre mehr über diese Stelle

Wenn du konkrete Fragen zu diesem Stellenangebot hast, nimm gerne direkt Kontakt zu uns auf:

Miriam WrengerHR-Managerin

E-Mail:apply.job.28754829@hokifyjob.com+49 28 41 14 90 15

TAUW GmbHRichard-Löchel-Str. 947441 Moers

www.tauw.de