Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

BÜROKAUFMANN / BÜROKAUFFRAU (M/W/D)

UNTERNEHMEN:

Tommel Gebäudebetreuung GmbH

Dienstleistungen rund ums Gebäude

www.tommel-gmbh.de

STANDORT:

Boschstr. 14, 76344 Eggenstein

ABTEILUNG:

Verwaltung / Büro

VORGESETZTE/R:

Geschäftsleitung

ZIEL DER STELLE

Effiziente Organisation und Unterstützung aller kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Büro, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse in der Gebäudedienstleistung zu gewährleisten.

AUFGABEN & TÄTIGKEITEN

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Terminplanung, Terminüberwachung und -koordination
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Buchführung und im Zahlungsverkehr
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
• Ablage und Verwaltung von Dokumenten (digital und analog)
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in organisatorischen Angelegenheiten
• Materialbestellungen und Verwaltung des Büromaterials
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Fuhrpark Koordination
• Lohn und Gehalt (Lexware)
• Abwicklung von Versicherungsfällen

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im direkten Kundenkontakt
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL:

• Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement, Facility Management oder in einem Dienstleistungsunternehmen
• Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen (z. B. Lexware, Datev, etc.)

ARBEITSBEDINGUNGEN

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Eggenstein
• Geregelte Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache)
• Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiales und offenes Betriebsklima
• Kostenlose Getränke, Firmenevents etc.
• Kostenfreie Weiterbildung
• Firmenwagen möglich

Ansprechpartner/Bewerbungen

Luca Fäßer

Geschäftsführer

apply.job.28753950@hokifyjob.com