Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d)

WIR FINDEN

MENSCHEN, DIE MIT

UNS ETWAS BEWEGEN.

UND DU?

UTA EDENRED SORGT EUROPAWEIT FÜR BERUFLICHE MOBILITÄT. WAS UNS WICHTIG IST:

DASS DU WAS BEWEGEN WILLST! AB SOFORT SUCHEN WIR IN VOLLZEIT:

EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO AND CFO

(ALL GENDERS)

Deine Aufgaben:

• Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExCom
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
• Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
• Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
• Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten?

Shopping Card

mit monatlich 50 €

Flexible

Arbeitszeiten

Mobiles

Arbeiten

Hast Du Lust, etwas zu bewegen? Dann bewirb Dich:apply.job.28687430@hokifyjob.com

Bitte gib Deine Gehaltsvorstellung, den frühestmöglichen Eintrittstermin und die Referenznummer YF-33881 an.

Deine Ansprechpartnerin: Stella Tsepitsidis

Talent Acquisition Specialist / +49 6027 509 4107

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG

Heinrich-Eckstein-Str. 1 • 63801 Kleinostheim • uta.com