Empfangsassistenz (m/w/d)

ÜBER UNS ALS DSW

Wir sind eine moderne Wohnungsgenossenschaft in Magdeburg und suchen mit unseren Mitarbeitenden neue Wege, um das Wohnen bezahlbarer und die gemeinsame Arbeit besser zu machen. Mit fast 5.000 Wohnungen in den schönsten Lagen setzen wir in der Landeshauptstadt innovative Akzente. Beispiele dafür sind u.a. die GRÜNE WAND am Olvenstedter Platz, unser prämierter Bau am Pfälzer Platz, die Neuinterpretation der Magdeburger Jungfrau am Giebel der Regierungsstraße 19 oder weitere Neubauprojekte.

Uns begleitet tagtäglich eine offene Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team und auch Vierbeiner sind bei uns im Büro gern gesehen.

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG ist immer auf der Suche nach neuen motivierten und kompetenten Kolleg*innen. Als verlässliche und traditionsreiche Arbeitgeberin fördern wir seit 1954 Ihre Kreativität und Ihre Ideen. Im modernen Arbeitsumfeld und in Zusammenarbeit unseres familiären Teams engagieren wir uns für genossenschaftliches Wohnen in 12 Magdeburger Stadtteilen.

EMPFANGSASSISTENZ (M/W/D)

ABTEILUNG: BUSINESS PARTNER TEAM

BEWERBUNGSZEITRAUM: BIS 12.01.2026

EINSTELLUNG ZUM: 01.02.2026 ODER ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN

IHRE ROLLE:

Als Gesicht unserer Genossenschaft sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Gäste und Geschäftspartner. Sie repräsentieren unsere Genossenschaft mit Freundlichkeit, Professionalität und Organisationstalent. Ihr Arbeitsplatz ist der Empfang – das Herzstück unseres Hauses – und Sie sorgen dafür, dass beim Kundenempfang alles reibungslos läuft. Als Teil des Business Partner Teams arbeiten Sie mit anderen Assistenzen vertrauensvoll zusammen und sind eine entscheidende Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation.

Aufgaben:

• Sie organisieren und besetzen den Empfangsbereich eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Die freundliche und professionelle Begrüßung von Mitgliedern, Gästen und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich
• Sie übernehmen die Telefonzentrale, leiten Anfragen kompetent weiter und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen runden Ihr Aufgabenspektrum ab
• Zudem stellen Sie einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich sicher, der den positiven ersten Eindruck des Unternehmens unterstützt

PROFIL:

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich und prägen Ihr tägliches Handeln
• Sie treten freundlich und professionell auf, verstehen sich als Problemlöser*in und bewahren auch in herausfordernden Situationen ihre Souveränität
• Kommunikation mit einem Lächeln und guten Deutschkenntnissen ist für Sie selbstverständlich
• in Microsoft-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln können Sie sehr gute Kenntnisse vorweisen
• Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, selbstständig, motiviert, teamorientiert und eigenverantwortlich

WIR BIETEN:

• Gehalt: mindestens 36.000 €
• 30 + 2 Urlaubstage
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Die Möglichkeit, unsere Aufgabenbereiche und das Team im Rahmen eines Hospitationstages persönlich kennenzulernen

INTERESSE?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-34518.

Ansprechpartner: Stefanie Golla

E-Mail:apply.job.28683663@hokifyjob.com

Telefon: 0391 56849-47