Mitarbeiter*in in der Studierendenadministration (Verwaltungsfachangestellte*r)

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für den Studierendenservice sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

MITARBEITER*IN IN DER STUDIERENDENADMINISTRATION

(EG 8 TV-L, 100%, UNBEFRISTET)

IHRE AUFGABEN:

• Sachbearbeitung im Studierendenservice in der Studierendenadministration, insbesondere:
• Bewerbungs-, Zulassungs-, Einschreibungsmanagement:
• Selbstständige Beratung auf Deutsch und Englisch,
• Antragsprüfung und Ermessensentscheidung über Ausschluss von Zulassungsanträgen
• Quotenbewirtschaftung, Fertigung der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Gebührenmanagement
• Selbstständige Konfiguration der unterschiedlichen Gebühren entsprechend der unterschiedlichen Studierendengruppen
• ausführliche Beratung der Studierenden und Abwägung verschiedener Optionen mit Auswirkungen auf den Studierendenstatus
• Durchführung und Prüfung der Zahlungsein- und -ausgänge, Erstellen der Gebührenbescheide
• Studierendenmanagement
• Selbstständige Bearbeitung der Rückmeldungen und Zahlungserinnerungen
• Anträge zum Major-/Minor-/Fachwechsel, Kombinationsge- und -verbote, Beurlaubungsanträge, Doppelstudium, Anträge auf Teilzeitstudium und Exmatrikulation u.v.m.
• Erstellen von statistischen Abfragen der zu betreuenden Studiengängen, allgemeinen Bürotätigkeiten
• allgemeine Konfigurationen

IHR PROFIL:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine andere einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder nachgewiesene berufliche Erfahrung in einem Bereich, der der Aufgabenbeschreibung entspricht
• sichere und umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsnormen; insbesondere des VwVfG
• gute Englischkenntnisse
• sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der Bürosoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation); hohe Affinität zur Digitalisierung
• Fähigkeit selbstständig, serviceorientiert, genau und effizient zu arbeiten
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

UNSER ANGEBOT:

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung
• ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus-Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitrahmens von 6 bis 21 Uhr
• flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann
• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa
• ein von der Universität gefördertes Deutschland-Ticket als Job-Ticket

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

IHRE BEWERBUNG:

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Heiko Kaddikapply.job.28651442@hokifyjob.comTel. 04131.677-1431).

Die Vorstellungsgespräche sind für den 30. Jaunuar 2026 geplant.

Übermitteln Sie bitte bis zum 31.12.2025 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal unter dem Kennwort „Studadmin“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leuphana Universität Lüneburg

Personal und Recht

Universitätsallee 1

21335 Lüneburg

www.leuphana.de