Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) bei PDV Verwaltungs GmbH

Die PDV.group vereint spezialisierte Unternehmen, die innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung entwickeln. Die PDV Verwaltungs GmbH – ein Unternehmen der PDV.group, übernimmt als zentraler Verwaltungspartner die Verantwortung für alle gruppenweiten Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Am Hauptstandort Erfurt und mit mehr als 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an unserem gemeinsamen Ziel, durch klare Strukturen, effiziente Prozesse und nachhaltige Entwicklung optimale Rahmenbedingungen zu schaffen. So ermöglichen wir den Unternehmen der PDV.group, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren und gemeinsam den digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung effektiv voranzutreiben. In diesem Jahr wurde die PDV erneut mit dem "Top Company Award 2025" ausgezeichnet.

Wir planen diese Stelle zum 01.04.2026 unbefristet in Vollzeit mit 40h/Woche zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Unternehmen der PDV.group.
• Alle sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen werden durch Dich fachkundig bearbeitet.
• Bewegungsdaten werden erfasst sowie Stammdaten angelegt und kontinuierlich gepflegt.
• Die Kontenabstimmung sowie die Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.
• Du führst das Melde- und Bescheinigungswesen, erstellst Statistikmeldungen und übernimmst den abrechnungsrelevanten Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden.
• Zahlungsdateien werden durch Dich fristgerecht und verantwortungsvoll erstellt.
• Du fungierst als Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Themen der Entgeltabrechnung sowie für Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und das Finanzamt.
• Prüfungen im sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bereich werden durch Dich professionell begleitet.
• Du stehst im engen Austausch mit deinem Team und der Personalabteilung, um Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Lohnsachbearbeiter oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation als Lohnbuchhalter (m/w/d) bildet Deine Grundlage.
• Du kannst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Lohnbuchhaltung vorweisen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie solide Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• MS-Office beherrscht Du sicher, ebenso mindestens ein gängiges Entgeltabrechnungssystem.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sehr sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Eine hohe Serviceorientierung sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten unter Berücksichtigung des Datenschutzes sind für Dich selbstverständlich.
• Du bringst Dich aktiv mit Verbesserungsvorschlägen ein und gehst offen mit aktuellen Digitalisierungsthemen um.
• Du kommunizierst sicher und überzeugend auf Deutsch (mindestens C1-Niveau).

Das bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
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• Eine gute Einarbeitung ist die halbe Probezeit! Unser strukturiertes Onboarding und Unterstützung eines Mentors (m/w/d) sichern Deinen erfolgreichen Einstieg.
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