Verstärkung (m/w/d) für unser Sekretariat in Voll- oder Teilzeit

VERSTÄRKUNG (M/W/D) FÜR UNSER SEKRETARIAT IN VOLL- ODER TEILZEIT

ÜBER UNS

Das Pflegewerk ist ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit Schwerpunkt ambulante und stationäre Pflege, sowie Tagespflege. Derzeit beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende deutschlandweit.

Die Pflegewerk Managementgesellschaft mbH ist u. a. für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Fuhrpark sowie das Marketing und die Öffentlichkeitsarbeit für alle Gesellschaften innerhalb der Pflegewerk-Unternehmensgruppe zuständig.

Zur Verstärkung unseres dynamische n Management-Teams suchen wir idealerweise zum 01.12.2025 eine motivierte Verstärkung (m/w/d) für das Sekretariat in Voll- oder Teilzeit, gerne ab 20h pro Woche in Berlin.

IHRE MISSION:

Sie sind ein wertvolles und wichtiges Mitglied unseres Management-Teams. Zentrale Mission ist der effiziente und reibungslose Ablauf des Sekretariatsbereich. Hierbei unterstützen Sie die hintergründigen Verwaltungsprozesse.

IHRE AUFGABEN:

Sie unterstützen unsere Chef-Sekretärin in verschiedenen Aufgabenbereichen. Hierzu gehören u.a.

• Ablagemanagement
• Bearbeitung des Posteingangs (digital und analog)
• Reisemanagement
• Nachprüfen und Organisation von Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und alltäglichen Angelegenheiten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern

WAS UNS BEGEISTERT:

• Qualifikation: Erfahrung im Officemanagement wünschenswert - Werkstudierende willkommen
• Persönliche Eigenschaften: Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Gelassenheit
• Kompetenz : Offene und transparente Kommunikatio n, soziale Kompeten z, serviceorientierter und verständnisvoller Umgang mit unseren Mitarbeitenden und externen Partnern
• Sprachkenntnisse: Erweiterte mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache vorausgesetzt , Englischkenntnisse von Vorteil

WIR BIETEN:

• Sicherer Arbeitsplatz : Vor 35 Jahren wurde das Pflegewerk gegründet. Insbesondere in den vergangenen Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich, solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche.
• Finanzielle Sicherheit : In unserem Bereich geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
• Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
• Obendrauf: Flexible Arbeitszeitregelung mit einem Gleitzeitmodell und Angebote über ein Corporate Benefits Programm. Geburtstags-Zeiten-Bonus. Ein schönes Büro im Herzen von Berlin.

HABEN SIE INTERESSE?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf über unser Online-Bewerbungsportal

Bei Fragen rufen Sie gerne unter 030 - 39 60 05 65 an oder senden Sie uns eine Mail anapply.job.28638985@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Sie!

Pflegewerk Managementgesellschaft mbH

Wisbyer Straße 16/17 10439 Berlin

Ansprechperson: Boris Nachschunov, kaufmännischer Leiter