Sekretärin der Geschäftsführung / Technische Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

SEKRETÄRIN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / TECHNISCHE SACHBEARBEITERIN (M/W/D)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige

Sekretärin der Geschäftsführung / Technische Sachbearbeiterin in Teil- oder Vollzeit.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Vorbereitung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen, Angeboten und Verträgen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Recherche und Anlage von Bauvorhaben, Bearbeitung und Versand von Angeboten auf Vergabeplattformen
• Termin- und Dokumentenmanagement
• Abrechnung der Bauleistungen
• Korrespondenz und Büroorganisation

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Bauwesen (z. B. Baukauffrau, Industriekauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bau- oder Ingenieurwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit ERP- oder anderen Datenbanksystemen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

WIR BIETEN:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Unternehmen
• Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten für eigenständiges Arbeiten und Weiterentwicklung

Unser Standort – Ihre Arbeitsstelle

Harztor OT Ilfeld, Landkreis Nordhausen

Bewerbung bitte an:apply.job.28638876@hokifyjob.com