Kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d)

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IM OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

DU HÄLTST DEN LADEN AM LAUFEN – KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IM OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

STANDORTE: RAVENSBURG & BAD SAULGAU

VOLLZEIT (38–40 STD.)

Seit über 30 Jahren stehen wir von Stier Gebäudereinigung + Service GmbH in Ravensburg für Verlässlichkeit, Teamgeist und ehrliche Arbeit.

Wir kommen aus der Praxis – aus einer Branche, in der Anpacken zählt. Doch hinter jedem glänzenden Gebäude, jedem sauberen Objekt und jeder erfolgreichen Tour steckt noch etwas anderes: ein Büro, das funktioniert.

Genau dort kommst du ins Spiel.

DEINE AUFGABEN

• Erstellung und Versand von Rechnungen (laufende Aufträge, Bau- und Sonderreinigung)
• Anlage und Pflege von Aufträgen im System
• Bearbeitung von Abschlags- und Schlussrechnungen
• Prüfung von Stundenlisten und Leistungsnachweisen inkl. Abgleich mit Aufträgen
• Unterstützung im Mahnwesen und bei der Überwachung offener Posten
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Disposition und Bereichsleitungen
• Ablage und Dokumentation auftragsbezogener Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann). Alternativ akzeptieren wir mehrjährige, vollumfängliche Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, z. B. im Personalwesen, im Vertrieb oder in der Sachbearbeitung
• Berufserfahrung in Fakturierung, Auftragsbearbeitung oder Rechnungswesen von Vorteil
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und einem offenen, familiären Miteinander
• Du bist jemand, der spürt, wenn etwas getan werden muss – auch ohne Ansage

WIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
• 30 Urlaubstage + 1 Joker-Tag extra
• Homeoffice nach Absprache (nach der Probezeit möglich)
• Fitnessstudio direkt im Büro – für den Ausgleich zwischendurch
• Kaffee, Wasser, Tee & Snacks
• Parkplatz direkt am Firmengelände
• Herzliches Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Führung
• Zwei bodenständige, engagierte Geschäftsführer, die immer ein offenes Ohr haben

VERGÜTUNG

2.800 – 3.800 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Qualifikation)

KLINGT NACH DIR?

Dann bewirb dich jetzt – mit Starttermin und Gehaltsvorstellung an:apply.job.28638478@hokifyjob.com

KONTAKT

apply.job.28638478@hokifyjob.com

EINSATZORT

Ravensburg

Stier Gebäudereinigung & Service GmbH,

Im Karrer 4,

88212 Ravensburg,

Baden -Württemberg

www.stier-reinigung.de