HR-Assistent/in (w/m/d)

MD TRADE & SPARES GMBH

MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren, der zur Langlebigkeit und Zuverlässigkeit von Schiffen weltweit beiträgt. Unser Engagement für Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit zeichnet uns in unserem hochgradig spezialisierten Markt aus. Wir suchen einen erfahrenen HR Assistent/in, um die Produktivität unseres Teams zu steigern (m/w/d)

HR ASSISTENT/IN (W/M/D)

STELLENBESCHREIBUNG

Der/die gesuchte HR-Assistent/in unterstützt uns in vielfältiger Weise unsere Aufgaben zu bewältigen. Die Vakanz erfordert eine gut organisierte, umsichtige Person mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben im Blick zu behalten und effizient zu bewältigen.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie korrekte Datenerfassung.
• Pflege und Betreuung unseres Zeitmanagementsystems, inklusive Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.
• Unterstützung im Recruiting (Stellenausschreibungen, Koordination von Interviews, Kommunikation mit Bewerbenden).
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und HR-Datenbanken.
• Begleitung des Onboardings und Offboardings neuer Mitarbeitender.
• Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Verträgen, Nachträgen und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Schulungen und der internen Kommunikation.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragen.

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Umgang mit Lohnabrechnung oder Zeitwirtschaftssystemen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskrete, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Lexware Payroll-Software von Vorteil.
• Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil (falls relevant).

WAS WIR BIETEN

• Ein freundliches, unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, sich im HR-Bereich weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits.
• Raum für eigene Ideen und die Chance, in einem wachsenden Unternehmen etwas zu bewirken.

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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MD Trade & Spares GmbH

Alte Kreisstrasse 1

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