Vorstandssekretär*in / Sachberarbeiter*in (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER INDUSTRIEGEWERKSCHAFT BAUEN-AGRAR-UMWELT (IG BAU)

Als starke Stimme für Menschen in Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement sowie Umwelt- und Naturschutz setzen wir uns jeden Tag für die wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen unserer Mitglieder ein – auf nationaler wie auch internationaler Ebene. Wenn Sie eine Aufgabe suchen, die Sinn schafft, Verantwortung trägt und echte Wirkung hat, sind Sie bei uns genau richtig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Bundesvorstand in Frankfurt am Main eine*n

VORSTANDSSEKRETÄR*IN / SACHBERARBEITER*IN (M/W/D)

VOLLZEIT (39 STD./WOCHE)

?? IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG, VERANTWORTUNGSVOLL, WIRKUNGSSTARK

In dieser zentralen Position gestalten Sie die organisatorischen, koordinativen und administrativen Abläufe des Vorstandsbereichs aktiv mit:

• Organisation des Vorstandssekretariats sowie Koordination von Terminen mit den Branchen, Personengruppen, Firmen, Verbänden und Regionen
• Terminorganisation für das Vorstandsmitglied sowie Erstellung des wöchentlichen Terminplans für den Vorstandsbereich
• Veranstaltungsgestaltung sowie -management
• Organisation und Vorbereitung internationaler Termine mit UNI Europa und UNI Global
• Administrative Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen einschließlich Erstellen von Protokollen und Präsentationen
• Öffentlichkeitsarbeit mit interner und externer Koordination für den Vorstandsbereich
• Bearbeitung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs sowie alle üblichen Sekretariatsarbeiten
• Zuarbeit und Unterstützung der Branchen
• Assistenz bei Projekten im Vorstandsbereich, z. B. Präsentationen und Statistiken
• Koordination der Arbeit bei Personengruppen sowie Vertretung bei Bundesfachgruppen

?? DAS BRINGEN SIE MIT – KOMPETENZ TRIFFT ENGAGEMENT

Um in dieser verantwortungsvollen Rolle erfolgreich zu sein, wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariatsbereich
• Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

?? DAS ZEICHNET SIE AUS – PERSÖNLICHKEIT, AUF DIE MAN ZÄHLEN KANN

Wir freuen uns besonders über Bewerber*innen, die Folgendes mitbringen:

• Zielgerechtes und systematisches Arbeiten
• Hohe Loyalität gegenüber Vorgesetzten
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
• Innovationskraft, Kreativität und Ideenreichtum
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten

?? UNSER ANGEBOT – WERTSCHÄTZEND, SICHER, ENTWICKLUNGSORIENTIERT

Wir möchten, dass Sie gerne bei uns arbeiten. Deshalb bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
• Kollegiales Miteinander und geregelte Arbeitsbedingungen
• Umfangreiche Sozialleistungen, darunter:
• Eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Urlaubsgeld
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• Ein gutes Gesundheitsmanagement
• Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
• Deutschlandticket
• Mobiles Arbeiten

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten Menschen interessante Chancen.

Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen bei uns keine Rolle – im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt.

?? IHRE BEWERBUNG – WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 46-2025, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an:

apply.job.28629282@hokifyjob.com

Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt

Bundesvorstand, Abteilung Personal

Olof-Palme-Straße 35

60439 Frankfurt am Main

Weitere Informationen: www.igbau.de