Schulsekretär*in (m/w/d) Teilzeit

SCHULSEKRETÄR*IN

IN STUTTGART-DEGERLOCH GESUCHT!

(m/w/d) – in Teilzeit

Wir suchen für unsere Hildegard Burjan Schulen in Stuttgart-Degerloch zum nächstmöglichen Termin ein*e Schulsekretär*in für die Katholische Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe.

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in Büroorganisation und – verwaltung
• Rasche Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Multitasking- Fähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Zusammenarbeit mit Schulleitung und Kollegium

IHRE AUFGABEN:

• Verwaltung des Sekretariats, Schülerakten, Anmeldungen, Abmeldungen und Pflege der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Unterstützung der Schulleitung bei Organisation, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungen, Zeugnisverwaltung und Prüfungsvorbereitung
• Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonanrufen und Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei Bildungsgutscheinen

WIR BIETEN:

• Eine unbefristete Stelle, die bei Bedarf der Schule aufgestockt werden kann
• Offen für Neues: bringen Sie gerne Ihre Stärken mit ein
• Eingruppierung in die AVR-Caritas, Anlage 3, Entgeltgruppe 5c
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstradleasing und Mitarbeiterbenefits

Start: 01.02.2026 bzw. nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang: 60% (23,4 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist 26.01.2026

STANDORT STUTTGART-DEGERLOCH

Hildegard Burjan Schulen für soziale Berufe

Berufsfachschule für Pflege

Schöttlestr. 32

70597 Stuttgart

SCHULEN FÜR SOZIALE BERUFE

Wir sind ein Zusammenschluss von zwölf (Berufs-)Fachschulen in Baden-Württemberg. An fünf Standorten bieten wir praxisnahe, moderne und familiäre Ausbildungen in den sozialen Bereichen Pflege, Sozialpädagogik, Heilerziehungspflege und Jugend- und Heimerziehung an – sinnstiftend und offen für alle! Wir fördern und begleiten über 1.700 Auszubildende auf ihrem Weg in vielfältige soziale Berufe – mit Herz und Erfahrung.

Jetzt bewerben!

Das klingt passend für Sie? Prima!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-33089 an:

apply.job.28626344@hokifyjob.com

z.Hd. Andreas Schwarz (Geschäftsführung)

Bitte geben Sie den gewünschten Standort an.

Sie haben noch Fragen?

Tanja Lippoth (Personalstelle)

Telefon: 0711 719179-144

apply.job.28626344@hokifyjob.com

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei entspr. Qualifikation/Eignung vorrangig berücksichtigt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Mehr erfahren: schulenfuersozialeberufe.de