Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Vertrieb (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Seit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team.

Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team stärker und innovativer machen. Jedes unserer rund 60 Teammitglieder bringt seine eigene Persönlichkeit, Geschichte und Perspektive mit. Wir freuen uns auf DEINE.

MANAGEMENT ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT ORGANISATION & VERTRIEB (M/W/D) 30 – 40 STUNDEN/ WOCHE

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei Entscheidungsprozessen und strategischen Projekten – du hältst den Überblick und bringst Themen voran.
• Organisation und Priorisierung von Aufgaben, Terminen und Abläufen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen, die überzeugen und Klarheit schaffen.
• Kundenkommunikation und -betreuung gehören ebenfalls zu deinem Alltag: Du vereinbarst Termine, pflegst Kontakte und unterstützt den Vertrieb mit Fingerspitzengefühl.
• Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern sorgst du für reibungslose Kommunikation und transparente Abläufe.
• Unterstützung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten, etwa bei Messeauftritten, Präsentationen oder Kampagnen.
• Mitarbeit an Projekten – von der Vorbereitung über die Koordination bis hin zur Nachverfolgung und Erfolgskontrolle.
• Mit einem Blick für Effizienz und Struktur analysierst du Abläufe und trägst aktiv dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

DEINE SKILLS

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Kommunikation – wichtiger als der Abschluss ist dein Organisationstalent und dein Gespür für Prioritäten.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Schnittstellen zu Geschäftsführung, Vertrieb oder Projektmanagement.
• Organisationstalent, das du täglich unter Beweis stellst – du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten – du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise – du erkennst, was getan werden muss, bevor es jemand sagt.
• Teamgeist, gepaart mit Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude daran, Strukturen zu schaffen, Dinge zu koordinieren und Menschen zu verbinden.

DEIN MEHRWERT

• Attraktive Vergütung und Sicherheit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Erfolgsbeteiligung,
• Steuerfreie Zuschüsse (Kinderbetreuung, Jobticket, Internet), Einkaufsgutscheine
• Exklusive Rabatte und Altersvorsorge
• Flexibilität und Work-Life-Balance
• Bis zu 40 % Home-Office und flexible Arbeitszeiten
• Extra Urlaubstage mit Betriebszugehörigkeit
• Top-Anbindung (nahe Hbf) und kostenlose Parkplätze
• Wohlfühlen bei der Arbeit
• Offene Unternehmenskultur und ergonomische Ausstattung (Mac/Windows)
• Gratis Getränke (Barista-Kaffee) und Lounge zum Austausch
• Persönliche Entwicklung und Weiterbildung
• Individuelle Einarbeitung mit persönlicher Betreuung
• Weiterbildungsbudget
• Kontinuierliches und wertschätzendes Feedback

Ich begleite deinen Bewerbungsprozess als Personalmanagerin

Ina Sabri

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