Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung

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SACHBEARBEITER:IN IMMOBILIENVERWALTUNG

Projekte von strukturpolitischer Bedeutung umsetzen, Grundlagen für die dynamische Entwicklung eines modernen Wirtschafts- und Technologiestandortes schaffen – dies sind die Aufgaben der Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH. Wir entwickeln, erschließen und vermarkten gewerbliche Flächen, unterstützen Kommunen bei der regionalen Kooperation und betreiben gemeinsam mit Städten und Kreisen Stadtentwicklung sowie Stadtsanierung. Im Rahmen der Wirtschaftsförderung gewinnen wir Investoren mit einem Full-Service für den Wirtschaftsstandort Thüringen, begleiten Thüringer Unternehmen auf wirtschaftlich interessante Märkte im Ausland und betreiben Thüringen-Marketing.

Im Zuge einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für das Team Vermietung & Verwaltung unserer Abteilung Immobilien zum 01.01.2026 und befristet bis zum 31.05.2027 in Vollzeit eine:n

Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung

IHRE AUFGABEN:

• Organisation und Dokumentation gesetzlicher Betreiberpflichten, insbesondere Instandhaltungs- und Prüfpflichten (z. B. Brandschutz), inklusive Verwaltung des Prüf- und Wartungskalenders
• Durchführung und Dokumentation von Objektbegehungen sowie Koordination externer Dienstleister zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten und Steuerung von Gebäude- und Hausmeisterdiensten
• Betreuung vorhandener Pächter, Nutzer und Mieter einschließlich des Beschwerdemanagements sowie der Schlichtung von Streitigkeiten
• Vorbereitung, Abschluss, Überwachung und Beendigung von Miet-, Liefer- und Dienstleistungsverträgen für die Mietobjekte
• Übergabe und Abnahme der Mietobjekte an die Nutzer sowie die Akquisition neuer Mieter einschließlich dem Erstellen von Mietangeboten
• Überwachung der Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesens einschließlich regelmäßiger Kontrolle der Debitorenkonten und Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Rechnungsprüfung
• Mitwirkung bei der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Vergabe von Bau- und Dienstleistungen innerhalb der Wertgrenzen der Handlungsvollmacht
• Anlage und Pflege von Mieteinheiten, Mietverträgen und anderen Kontierungsobjekten im SAP
• Budget- und Finanzplanung der Instandhaltungsmaßnahmen für den Wirtschaftsplan
• Durchführung von Mieterhöhungen
• Aktenführung und Ablage

IHRE FACHLICHEN KOMPETENZEN:

• abgeschlossene Ausbildung zum:zur Immobilienkaufmann:frau bzw. vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Fachkenntnisse in der Bearbeitung aller verwaltungstechnischen und kaufmännischen Vorgänge im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
• fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie im Vergabe- und Kommunalabgabenrecht
• Erfahrung im Umgang mit SAP RE/FX, MM und PM sowie mit Dokumentenmanagementsystemen
• sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Ihre Persönlichkeit:

• sehr gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Sicherheit und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mietern, Lieferanten und Drittfirmen
• ausgeprägte Teamorientierung
• Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit

WAS WIR BIETEN:

• anspruchsvolle und spannende Projekte thüringenweit mit gesellschaftlicher Relevanz
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten, 39-Stunden-Woche und hybrides Arbeiten
• aktive Gesundheitsförderung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail (max. 10 MB) an:apply.job.28601763@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.