Teamassistenz mit Empfangsverantwortung I Front Office Manager (m/w/d)

Alles aus einer Hand: Verkaufen, vermieten, verwalten und vieles mehr. Deshalb ist das Thema Immobilien in und um Hannover eng mit unserem Namen verbunden. Wir verwalten einen Bestand von über 14.000 Immobilieneinheiten mit erstklassigen Referenzen und einem fachlich herausragenden Team. Von kununu wurden wir in den Jahren 2022 bis 2026 als Top-Company bewertet. Als einziges Unternehmen in Hannover wurden wir zudem im Makler-Kompass der Fachzeitschrift Capital seit 2017 durchgängig als Top-Makler mit der Höchstnote von 5 Sternen ausgezeichnet; im Oktober 2025 haben wir erneut den Spitzenplatz in Hannover (91/100) erreicht. :-)

Alleingesellschafter ist der 1893 gegründete Verein HAUS & GRUNDEIGENTUM Hannover, der mehr als 12.000 Mitglieder mit einem breiten Angebot rund um die Immobilie begeistert.

TEAMASSISTENZ MIT EMPFANGSVERANTWORTUNG I FRONT OFFICE MANAGER (M/W/D)

DU STEHST GERN IM MITTELPUNKT DER KOMMUNIKATION?

Du bist das erste Lächeln, das man bei uns sieht, die erste Stimme, die man von uns hört, der erste gute Vibe, den man spürt – einfach die Person bei uns, die alles miteinander verbindet., das man bei uns sieht, die erste Stimme, die man von uns hört, der erste gute Vibe, den man spürt – einfach die Person bei uns, die alles miteinander verbindet.

Am Empfang laufen bei dir alle Fäden zusammen: Du begrüßt unsere Mitglieder, Kunden sowie unser Team, behältst den Überblick über Termine, Räume und Abläufe und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Hauses zugleich – und eine der wichtigsten Schnittstellen in unserer gesamten Immobilienwelt. Kurz: Ohne Dich läuft bei uns gar nichts!

DAS GIBT'S ZU TUN FÜR DICH:

• Du empfängst unsere Mitglieder, Kunden und Besucher freundlich und kümmerst Dich um telefonische Anliegen.
• Du denkst vertriebsorientiert und hast eine klare Idee von unserem Team und Geschäftsmodell – und leitest alle Themen in die richtigen Kanäle.
• Postbearbeitung, Terminkoordination und Verkauf unserer Mietvertragsprodukte legen wir vertrauensvoll in Deine Hände.
• Du packst bei allem im Büro mit an, was da halt so anfällt.

DAS MACHST DU GUT UND GERN:

• Du jonglierst gekonnt mit Deinen Kenntnissen aus einer abgeschlossenen Ausbildung.
• Du kommunizierst mit ganz unterschiedlichen Menschen gleichermaßen herzlich und verbindlich.
• Du trittst kunden- und serviceorientiert auf.
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten liegt Dir gut.
• Mit dem PC (Word, Excel, Outlook) gehst Du locker um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Im Team packst Du flexibel dort an, wo Du gebraucht wirst.

FREU DICH AUF:

• Begrüßungsgeld einmalig 2.000 Euro brutto: www.hug.immo/karriere
• Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Einen Arbeitsplatz in einem renommierten mittelständischen Unternehmen.
• Arbeiten in zentraler Lage von H-City.
• Eine entspannte Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung in Präsenz in unserem Service-Center.
• Umfassende Einarbeitung, wir lassen Dich nicht allein.
• Zahlreiche Extras von A wie Abendessen bis Z wie Zoobesuch, kostenfreies Deutschlandticket, JobRad, Hansefit-Firmenfitness, Kaffee, Tee, Wasser www.hug.immo/karriere

WANN WECHSELN, WENN NICHT JETZT?

Wenn bis hierher alles für Dich passt, lass uns mehr wissen zu Deinem Berufsweg, Deinem Gehaltswunsch (Jahresbruttogehalt) und wann es für Dich bei uns losgehen kann. Mit dem Online-Bewerbungsformular geht das ganz einfach!

Direkt auf www.hug.immo/karriere, per Mail anapply.job.28599979@hokifyjob.comoder via Post an

HAUS & GRUNDEIGENTUM Hannover e. V.

Dr. Oliver Kiaman

Theaterstraße 2, 30159 Hannover