Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte

Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

SACHBEARBEITER (M/W/D) FÜR PROJEKTE

FÜR BIS ZU 40,00 WOCHENSTUNDEN, ZUNÄCHST BEFRISTET BIS 31.08.2026

Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung

als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft

seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringe bundesweit einmalig mit den

Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und

begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und

Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.

SIE MÖCHTEN FOLGENDE AUFGABEN ÜBERNEHMEN?

• Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte inklusive

der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen

Dokumentation der Haushaltsführung

• Damit einhergehend die Beratung der Mitarbeiter:innen und

Kooperationspartner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der

Vorgaben des BayStMAS und/oder der Zuschussgeber und organisatorische

Aufgaben der Vorbereitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von

Vergabeverfahren

• Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der

Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Vernetzungstreffen des

Arbeitsbereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von

Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorarverträge und

Honorarbelege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrsmitteln,

Teilnehmerverwaltung, Abrechnungen inklusive Erstellung von

Zahlungsanordnungen, eventuell unter Beachtung von Barrierefreiheit

• Sekretariatsaufgaben einschließlich telefonischer Beratung, Ablage,

Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe einschließlich Gestaltung von Texten,

Tabellen und dergleichen sowie Adresspflege für die Zielgruppen

SIE BRINGEN MIT:

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungsprüfung BL I bzw. AL I
• Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der

Büroorganisation

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Software

SIE WÜNSCHEN SICH:

• Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und

Gestaltungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und vielfältigen

Weiterbildungsangeboten

• Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L einschließlich der üblichen Leistungen des

öffentlichen Dienstes

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 16.11.2025 per E-Mail anapply.job.28569303@hokifyjob.comzu senden.

Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de