IT Solution Manager - Dokumentenmanagementsystem (gn*)

DEINE AUFGABEN

• Analyse und Anforderungsaufnahme

Untersuchung bestehender Dokumentenablagestrukturen und Workflows sowie Erhebung fachlicher Anforderungen aus Bereichen wie Einkauf, Logistik, HR, Finance, Recht und Verwaltung.

• Konzeption und Systemauswahl

Erstellung der Zielarchitektur und Integrationskonzepte (z. B. ERP, HR, E-Mail, Fileserver) sowie Mitwirkung bei Ausschreibung und Anbieterbewertung.

• Implementierung und Rollout

Begleitung der Einführung des DMS inkl. Migration, Test, Schulung und Change-Management zur Sicherstellung einer nutzerfreundlichen und revisionskonformen Lösung.

• Betriebsverantwortung und Service-Management

Sicherstellung des stabilen Betriebs, Koordination interner und externer Partner sowie Verantwortung für Incident-, Problem- und Change-Prozesse.

• Compliance und Sicherheit

Kontrolle von Archivierungsvolumen, Backup-Strategien, Zugriffsrechten und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. DSGVO, GoBD).

• Weiterentwicklung und Integration

Initiierung von Automatisierungen (z. B. OCR, KI-Klassifizierung), Integration in weitere Prozesse und Systeme sowie Unterstützung der Fachbereiche bei der Digitalisierung dokumentbasierter Abläufe.

DEIN PROFIL

• Du besitzt ein abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Dokumentenmanagement/Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im IT Application Management, idealerweise mit Fokus auf DMS-/ECM-Systeme
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Archivierung, Metadatenmanagement, Workflowdesign und Berechtigungsmodelle
• ITIL-Kenntnisse (v3/v4) und Erfahrung im operativen Service-Management
• Verständnis für regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD, ISO 27001)
• Sicherer Umgang mit MS 365, Jira, Power BI und Dokumentationswerkzeugen
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse runden dein Profil ab

WIR BIETEN DIR

WORK-LIFE BALANCE

Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Home Office.

WELCOME DAYS

Unser ganzheitliches Onboarding unterstützt dich bei deinem erfolgreichen Start in unserem Unternehmen.

EINARBEITUNG

Eine strukturierte Einarbeitung in deinem Bereich, die dich optimal auf deine Aufgabe vorbereitet.

UNSER STANDORT

Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.

DIE KANTINE

In unserem Betriebsrestaurant „Frankies“ bekommst du jeden Tag kostengünstige Speisen und Getränke.

RABATT IN UNSEREN STORES

15 % Personalrabatt sowie exklusiven VIP-Rabatt für deine Freunde und Familie.

VORTEILSPLATTFORMEN

Auf drei Vorteilsplattformen warten über 5.000 Angebote darauf, entdeckt zu werden.

BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE UND VERMÖGENSWIRKSAME LEISTUNGEN

Wir bezuschussen deine Rücklagen und zahlen vermögenswirksame Leistungen.

SCHULUNGS- UND ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN

Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen und Seminaren an.

WIR SIND WOOLWORTH. DU AUCH?

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