Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Wir, die Artemis BidCo GmbH, kurz Artemis, sind ein Investmentvehikel eines Privat Equity Fonds, der im Versicherungsumfeld aktiv ist.

Wir wollen in den nächsten Jahren stark wachsen und suchen eine Persönlichkeit, die unser Management von unserem Standort in Siegburg heraus umfassend unterstützt.

Mit hoher Fachkompetenz und viel Empathie bilden unsere Mitarbeiter das Rückgrat unseres Unternehmens.

Möchtest Du Teil unseres Teams werden?

Der Assekuradeur Konzept & Marketing GmbH, kurz k+m, sucht für die Geschäftsführung seiner Muttergesellschaft, der Artemis BidCo GmbH, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std.) eine/n:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

IN TEILZEIT (30 STD.) IN SIEGBURG

DARAUF KANNST DU ZÄHLEN:

• 30 Urlaubstage
• zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
• Flexibles Arbeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Work-Life-Balance: 30-Stunden-Woche,
• Sichere Perspektive: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Individuelle Weiterentwicklung: Fachliche & persönliche Weiterbildungsangebote

DAS BRINGST DU MIT:

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, gerne in Kombination mit einer Weiterbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Engagement zeichnen Dich aus und Du bist in der Lage, Dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
• Du hast eine hohe soziale Kompetenz, trittst souverän auf und bist diskret wie loyal.

DIESE AUFGABEN ÜBERNIMMST DU:

• Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
• Vorbereitung von und Teilnahme an Gremiensitzungen
• Protokollführung in Sitzungen mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene – inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
• Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
• Aufbau eines Wiedervorlagesystems
• Aufbau und Umsetzung eines Ablagesystems
• Kommunikation mit externen Stakeholdern

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an:

apply.job.28559892@hokifyjob.com

Konzept & Marketing GmbH

z. Hd. Nadine Brehme

Podbielskistraße 333

30659 Hannover