Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

ÜBER UNS

Die Huppertz Group ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Logistikunternehmen mit Sitz in Köln. Seit 1897 stehen wir für Verlässlichkeit, Qualität und Innovation in Transport, Lagerlogistik und Montageservices. Wir sind ein international agierendes Logistikunternehmen, welches heute von der 4 & 5 Generation geführt wird.

Unsere Mission: Die weltweiten Warenströme effizient, sicher und nachhaltig nach dem Lean-Ansatz zu gestalten.

Dabei spielt unsere HR-Abteilung eine zentrale Rolle unseres Erfolgs - sie verbindet Menschen, Kompetenzen und Werte, um unsere Mission jeden Tag erfolgreich umzusetzen.

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)

ARBEITSZEITMODELL: VOLLZEIT / ARBEITSORT: KÖLN, NIEHL / ARBEITSBEGINN: AB SOFORT

IHRE AUFGABEN

• Persönlicher / telefonischer Ansprechpartner für alle Mitarbeiter während gesetzter Sprechzeiten: Bescheinigungen auslösen, Rückfragen zu Abrechnungen klären etc.
• Arbeiten mit dem Zeiterfassungssystem (momentan AIDA)

• Datenpflege: Anomalien, Abwesenheitsmanagement
• Auswertungen
• Lohn-, Gehaltsabrechnung: Die Abrechnung selbst und damit auch die fachliche Kompetenz wird von einem externen Dienstleister abgedeckt. Von unserer Seite ist vor allem die Zuarbeit abrechnungsrelevanter Informationen während des laufenden Abrechnungsmonats zu erledigen:

• Abschläge aufnehmen, Probeabrechnung kontrollieren und auf Sonderfälle prüfen, Ansprechpartner/Kontaktpunkt für Lohnabrechnungs-D, Lohndatenexport
• Zahlungsfreigabe FiBu
• Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern
• Bearbeitung der Personalverwaltung:

• Erstellung der Arbeitsverträge
• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung der Arbeitspapiere bei Änderungen bzw. Austritt

und deren Versendung

• Ständige Verfolgung der neuesten Gesetzesänderungen und deren Umsetzung
• Allgemeiner Schriftverkehr mit den Krankenkassen, dem Arbeitgeberverband und der Berufsgenossenschaft
• Vorbereitungsarbeiten für diverse Prüfungen wie:

• Lohnsteueraußenprüfung
• BfA und LVA-Prüfung
• Berufsgenossenschaft

IHR PROFIL

• MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Vorkenntnisse im Zeiterfassungssystem AIDA wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
• Flexibilität, Belastbarkeit, Struktur
• Einfach motiviert und offen für eine neue “Herausforderung”, den Rest kriegen wir schon hin

WIR BIETEN

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten bei Transformationsprojekten im HR-Bereich mitzuwirken.
• Info: Unsere HR-Abteilung arbeitet bewusst vor Ort, um den persönlichen Kontakt zu unseren Teams zu pflegen und jederzeit als verlässlicher Ansprechpartner präsent zu sein. Deswegen gibt es bei uns kein Home-Office.

Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen zusammen mit Ihren Verdientsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin an

apply.job.28559833@hokifyjob.com