Sachbearbeiter (m/w/d) Projektorganisation / Kundenservice bei regisafe GmbH

kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position der Projektplanung. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist Du verantwortlich für die Terminierung und Koordination von Projekten unserer Berater (m/w/d) sowohl telefonisch als auch schriftlich. Konkret bedeutet dies:

• Du verantwortest die Terminierung und Koordination der Projekte unserer Berater (m/w/d).
• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Teams, um Projekttermine zu vereinbaren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
• Du bist für die laufende Aktualisierung und Pflege von Projekten im internen Projekt-System verantwortlich.
• Du stellst stets sicher, dass die vereinbarten Termine adäquat eingehalten werden.
• Du identifizierst frühzeitig Verzögerungen oder Engpässe und leitest nach Bedarf geeignete Maßnahmen ab, um die Projektabwicklung zu beschleunigen.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit.
• Du hat ein kundenorientiertes Denken und ein freundliches Auftreten - persönlich als auch telefonisch.
• Du arbeitest gern im Team, übernimmst jedoch gern eigenständig Verantwortung.
• Du bringst ein außerordentliches Organisationsgeschick mit und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (mindestens C1).
• Im Bestfall bringst Du Erfahrung in der Projektplanung oder Disposition mit.

Das bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
• Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
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• Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
• WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
• Verdursten lassen wir Dich nicht! An unserem Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.