Vorstandsassistent/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

VORSTANDSASSISTENT/IN (M/W/D)

Die Raiffeisen-Volksbank Oder-Spree eG ist eine regionale Universalbank mit Hauptsitz in Beeskow. Wir verfügen über ein Bilanzvolumen von ca. 340 Millionen Euro und betreuen ein Kundenvolumen von 700 Millionen Euro. Unsere Bank ist mit sieben Geschäftsstellen in der Region vertreten und beschäftigt 55 Mitarbeiter.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Vorstandsassistent/in.

Dieser Arbeitsplatz ist eine Voll- /Teilzeittätigkeit in der Gesamtbank.

Ihr Alter und Ihr Geschlecht ist für uns nicht entscheidend - Hauptsache Sie passen zu uns.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die Leitung des Vorstandssekretariats und haben in diesem Rahmen folgende Aufgaben:
• Sie unterstützen das Vorstandssekretariat bei der Organisation und der Vor- und Nacharbeit von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstandes und Aufsichtsrates inclusive der Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und interner Abläufe
• Sie belegen die Schnittstelle zur zweiten Führungsebene und den Verbund- / Vertragspartnern
• Sie organisieren und begleiten die Korrespondenzbearbeitung mit den Aufsichtsgremien
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Personalprozesse
• Administrative Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Koordinieren von Weiterbildungsmaßnahmen (Bildungsmanager)
• Sie unterstützen administrativ und organisatorisch in der Personalplanung und in der Personalentwicklung
• Pflege der Personalstammdaten und Führung der Personalakten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bankfachliches Studium
• Erfahrung im Personalwesen
• Verständnis für Bankprozesse
• Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungskraft
• Analytisches Denkvermögen und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Spaß an der Arbeit mit Menschen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit verbunden mit Empathie
• Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Teamgeist und Loyalität

WIR BIETEN IHNEN

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven und zukunftsorientieren Arbeitsumfeld in unserer Region
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen
• Flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein starker Teamzusammenhalt
• Gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub, plus zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

SO BEWERBEN SIE SICH

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Post oder E-Mail an Frau Nikolina Dragojlovic:

Raiffeisen-Volksbank Oder-Spree eG

Vorstandssekretariat / Nikolina Dragojlovic

Breite Straße 39

15848 Beeskow

Tel.: 03366 405 7696

Mail:apply.job.28494131@hokifyjob.com

Mail:apply.job.28494131@hokifyjob.com

KONTAKT

Frau Nikolina Dragojlovic

Tel.: 03366 405 7696

Mail:apply.job.28494131@hokifyjob.com

Mail:apply.job.28494131@hokifyjob.com

EINSATZORT

Beeskow

Raiffeisen-Volksbank Oder-Spree eG

Breite Straße 39

15848 Beeskow

www.rvboderspree.de