Mitarbeiter*in Office Management / Assistenz (m/w/d)

Die Cefla Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft der weltweit agierenden Cefla Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Imola/Italien. Die Niederlassung in Meckenheim übernimmt die Beratung und Unterstützung unserer Vertriebspartner in Deutschland und dient hierbei als Präsentations- und Schulungsstandort für Vertrieb und Servicetechniker. Als Satellit der Hauptorganisation übernimmt Meckenheim hierbei den direkten Kontakt zu Vertriebs- sowie Endkunden und plant den Ausbau der Marken auf dem Medizinmarkt.

Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim/Bonn in Vollzeit eine/n:

MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ (M/W/D)

Vollzeit | Unbefristet | [Meckenheim/Bonn]

Sie sind gut organisiert, kommunikativ und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IHRE AUFGABEN

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – Sie sind unsere erste Anlaufstelle
• Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Kontenzuordnung und vorbereitenden Buchführung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Anfragen
• Abrechnung von Spesen für unsere Vertriebsmitarbeiter*innen
• Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren (z. B. Hotelbuchungen, Catering, Gästebetreuung)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

WAS SIE MITBRINGEN

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Jobticket oder kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Eine gründliche Einarbeitung – ganz nach Ihrem Bedarf
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Sollten wir auch Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Die Vertraulichkeit der Information wird selbstverständlich garantiert.

Cefla Deutschland GmbH

Abteilung Dentale / Personal - Bewerbung

Eisbachstraße 2, 53340 Meckenheim.

apply.job.28487571@hokifyjob.com