Büroheld (m/w/d) im Bereich Kanzleiorganisation für unser Office-Management-Team

BÜROHELD (M/W/D) IM BEREICH KANZLEIORGANISATION FÜR UNSER OFFICE-MANAGEMENT-TEAM

FÜR UNSERE KANZLEI IN HEILBRONN SUCHEN WIR EINEN BÜROHELDEN (M/W/D) IM BEREICH KANZLEIORGANISATION FÜR UNSER OFFICE-MANAGEMENT-TEAM

IN VOLLZEIT

Sie kämpfen mit Ihren organisatorischen, technischen und koordinativen Fähigkeiten für reibungslose Kanzleiabläufe. Sie schaffen durch Ihren Einsatz und Weitblick optimale Bedingungen für die Kollegen der einzelnen Abteilungen.

IHRE MISSION:

• Technische Betreuung der Hardware (Einrichtung / Fehlerbehebung / Updates) von u. a. Telefonanlage, Druck- / Scangeräten, Beamern
• Betreuung der Software (DATEV) und ASP-Anbindung der Arbeitsplätze als Schnittstelle zu unserer IT-Beratung
• Begleitung der Zu- und Abgänge von Mandanten inkl. Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV EO comfort
• Pflege der Vollmachtsdatenbank
• Abruf elektronischer Steuerbescheide, Termin- und Fristenmanagement
• Unterstützung bei der Rechnungsfakturierung (E-Rechnungen)
• Koordination und technische Betreuung von Schulungen, Besprechungen und Terminen
• Beschaffung von Büromaterial
• Überwachung der kanzleiinternen Kosten

IHRE SKILLS:

• Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notariatsmitarbeiter (m/w/d) oder Bürokaufleute mit Erfahrung mit im Steuerbüro, gerne auch Wiedereinsteiger (m/w/d)
• Organisationstalent mit Struktur, Teamgeist, Humor und Hands-on-Mentalität
• Geübt im Umgang mit MS Office 365, bestenfalls DATEV-Kenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Eigeninitiative

WARUM BEI UNS?

Wir sind keine verstaubte Steuerkanzlei mit Aktenschrank-Charme, sondern ein heldenhaftes, motiviertes Team, das smarte Lösungen für unsere Mandanten findet – und dabei auch mal lachen kann:

• Digitales Arbeiten mit allen technischen Features (DATEV Digitale Kanzlei seit 2022)
• Unsere „Arena“ liegt im Zentrum von Heilbronn; sie ist getarnt als klimatisiertes, modernes, helles Büro
• Helden, die nicht über die Superkraft „Fliegen“ verfügen, können Ihre Fahrzeuge auf büronahen Parkplätzen abstellen oder den ÖPNV bis vor die Tür nutzen
• Heldenhaftes Team mit rund 35 Mitarbeitenden, vom Auszubildenden bis zum erfahrenen Mitarbeiter 60+, ein sicherer Arbeitsplatz bei einer der größten Kanzleien in Heilbronn
• Wir kümmern uns um den Fachkräftenachwuchs: Aktuell begleiten wir drei duale Studierende und eine Auszubildende auf ihren Wegen zum Steuerhelden
• Gründliche Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner, damit Sie schnell selbstständig arbeiten können
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, damit mehr Zeit für Freizeit bleibt
• Faires und attraktives Gehalt, denn gute Leistung wird bei uns belohnt
• Gemeinsame Kanzleiaktivitäten (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Weindorf …), auch Spaß wird bei uns großgeschrieben

Lust auf eine neue Mission? Unser Team ist bereit für Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

apply.job.28487366@hokifyjob.com

HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

Herr Thomas May

Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Moltkestraße 12

74072 Heilbronn

www.herrmann-may.de