Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Vertragsverwaltung (w/m/d)

Bei uns dreht sich alles um zuverlässige Zustellung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und reibungslose Abläufe.

In der Vertragsverwaltung übernimmst Du eine zentrale Rolle, indem Du sicherstellst, dass unsere Partnerverträge, Transportunternehmerverträge und Zusatzvereinbarungen jederzeit vollständig und aktuell sind.

Deine Arbeitszeit liegt von Montag bis Freitag im Rahmen von 6:00 bis 18:00 Uhr im Gleitzeitmodell -nach erfolgreicher Einarbeitung ist zudem mobiles Arbeiten möglich.

WAS ERWARTET DICH?

• Erstellung und Verteilung von Vertragsunterlagen, Zusatzvereinbarungen und Transportunternehmerverträgen – sowohl hausintern als auch an unsere Partner und Linienhalter

• Organisation und Nachverfolgung von Vertragsprozessen, etwa durch gezielte Erinnerung bei einzureichenden Dokumenten

• Unterstützung bei administrativen Prozessen, zum Beispiel bei Änderungen im Postgesetz oder bei Präqualifizierungsmaßnahmen – Du eignest Dir Wissen an, dokumentierst es und erstellst aussagekräftige Berichte

• Kontrollfunktion bei Vertragsabschlüssen durch Prüfung von Handelsregisterauszüge, Gewerbeanmeldungen, Versicherungsnachweisen sowie Bescheinigungen der Krankenkassen und Berufsgenossenschaften, etc.
• Aufbau von Know-how zu Gesellschaftsformen und Umfirmierungen – ein wertvolles Plus, aber keine Voraussetzung

WAS BRINGST DU MIT?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung, Recht oder Vertragswesen

• Erste Erfahrungen im Vertragsmanagement, in der Vertragsverwaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung sind ein Plus

• Interesse an rechtlichen und organisatorischen Themen sowie die Bereitschaft, Dich in Paragraphen und neue Themen einzuarbeiten

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Word und Excel

• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail und hohem Qualitätsanspruch

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft – Du arbeitest gerne mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen und dokumentierst Dein Wissen klar und nachvollziehbar

IHRE VORTEILE

• Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Onboarding: Wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Damit Du auch im Alter gut abgesichert bist, bezuschussen wir Deine Altersvorsorge.
• Bike Leasing: Nutze unser Bike Leasing-Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.