Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement

Wir suchen für ein innovatives Unternehmen aus der Maschinenbau- und Lufttechnologiebranche mit Sitz in Oelde für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement

WAS SIE ERWARTET:

• Eigenständige Prüfung, Kommentierung und Verhandlung von Kundenverträgen, Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie Sonderbedingungen in deutscher und englischer Sprache
• Enge Abstimmung vertraglicher Inhalte mit den relevanten internen Fachbereichen (z. B. Vertrieb, Recht, Technik)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und unternehmensinterner Vorgaben, insbesondere in Bezug auf Incoterms, Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege standardisierter Vertragsdokumente
• Erstellung sowie inhaltliche Prüfung von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Ganzheitliche kaufmännische Begleitung von Kundenaufträgen, einschließlich Erfassung, Pflege und Überwachung im ERP-System
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von ERP-gestützten Prozessen im Vertrags- und Auftragsmanagement

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wirtschaftlich-juristische Ausbildung, beispielsweise als Wirtschaftsjurist/in oder Industriekaufmann/-frau mit einer entsprechenden Zusatzqualifikation im Vertragsrecht oder Vertragsmanagement.
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie in der kaufmännischen Auftragsabwicklung mit, idealerweise im internationalen Umfeld und vorzugsweise im Maschinen- und Anlagenbau.
• Der sichere Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und von unternehmerischem Denken geprägt.
• Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verhandlungssicherheit.

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Eigenverantwortung und Mitgestaltung von Prozessen
• Umfassende Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung und Zusatzleistungen nach Metall-Tarifvertrag
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten