Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Debitoren (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Rechnungswesen, Referat Finanzbuchhaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

SACHBEARBEITUNG FINANZBUCHHALTUNG DEBITOREN (M/W/D)

Das Team RW120 im Referat Finanzbuchhaltung ist insbesondere verantwortlich für die Verbuchung und Überwachung der eingehenden Umlagezahlungen der bei der VBL beteiligten öffentlichen Arbeitgeber in der Pflichtversicherung (Debitoren beziehungsweise Beteiligte). Die von den Arbeitgebern bei der Gehaltsabrechnung ermittelten Umlagezahlungen werden am Monatsende an die VBL überwiesen und per elektronischem Kontoauszug in SAP-Fi direkt den Debitorenkonten zur Verbuchung zugeordnet. Zahlungseingänge, die nicht direkt einem Debitoren zugeordnet werden können, erfordern eine manuelle Nachbearbeitung beziehungsweise eine Klärung durch das Team RW120.

IHRE AUFGABEN

• Buchhaltung: Sie übernehmen die Debitorenstammdatenpflege und Umbuchungen auf den Debitorenkonten ebenso wie Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit den Buchungen aller Ein- und Auszahlungen stehen. Neben der Bearbeitung von Klärfällen mit den beteiligten Arbeitgebern stehen Sie in engem Kontakt mit unserem Vertriebsinnendienst (Beteiligungsmanagement).
• Forderungsmanagement: Sie veranlassen bei Bedarf Mahnungen an die beteiligten Arbeitgeber und bearbeiten in diesem Zusammenhang Liquidations- und Insolvenzfälle.
• Jahresrechnung: Die Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresrechnung (Abgleich der monatlichen Abschlagszahlungen der beteiligten Arbeitgeber mit den von der VBL berechneten Umlagezahlungen) führen Sie aus.
• Einhaltung von Anforderungen: Sie stellen die Einhaltung aller maßgebenden rechtlichen und formalen Dokumentationspflichten für eine ordnungsgemäße Buchhaltung sicher.
• Übergreifende Aufgaben: Unterstützungsaufgaben im Rahmen übergreifender Aufgaben der Finanzbuchhaltung (zum Beispiel Testaktivitäten im Rahmen der regelmäßigen Software-Releasewechsel) erledigen Sie.
• Prozessorganisation: Sie arbeiten bei Bedarf bei internen und übergreifenden Projekten der Finanzbuchhaltung mit.

IHR PROFIL

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie überzeugen mit fundierten Buchhaltungskenntnissen und Berufserfahrung.
• IT: Sie bringen gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von SAP-FI und den MS Office-Produkten, (insbesondere MS-Excel), mit.
• Persönlichkeit: Eine hohe Verantwortungsbereitschaft, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Stärken.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne im Team, erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich sowie selbstständig und verfügen über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein guter Kommunikationsstil rundet Ihr Profil ab.

IHRE PERSPEKTIVEN

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre im erfahrenen und aufgeschlossenen Team „Betriebliche Altersversorgung“ (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 3. Oktober 2025 an folgende Adresse richten:apply.job.28456704@hokifyjob.com

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.