Verwaltungskraft (m/w/d)

Der Bezirk Mittelfranken sucht für die Heilpädagogische Tagesstätte am Zentrum für Hörgeschädigte in Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D)

in Teilzeit im Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden).

Die Heilpädagogische Tagesstätte (HPT) betreut derzeit 76 Kinder in acht Gruppen mit dem Förderschwerpunkt Hören. Die Förderung und Betreuung der Kinder mit einer Hörschädigung findet im Anschluss des Besuchs der schulvorbereitenden Einrichtung (SVE) oder der Schule statt. Die HPT hat an allen Schultagen und insgesamt 30 Ferientagen eines Schuljahres geöffnet.

Der Tätigkeitsbereich umfasst neben der Unterstützung der Tagesstättenleitung in den Bereichen Statistik, Digitalisierung, Pflege der internen und externen Kommunikation, das Management der medizinischen Therapien für die Kinder der Tagesstätte. Zugleich ist das Büro Anlaufstelle für Kinder, Mitarbeitende und Eltern, aber auch der weiteren Einrichtungen des Zentrums sowie externen Kooperationspartner.

IHRE AUFGABEN

• Recherchetätigkeiten und Unterstützung der Tagesstättenleitung (z. B. Suche nach Kooperationspraxen, Vorbereitung von Schriftverkehr, Pflege der Website)
• Digitalisierung von Dokumenten und Arbeitsprozessen (z. B. Aktenverwaltung, Datenablage und Archivierung)
• Therapiemanagement (z. B. Organisation und Anpassung von Therapieplänen, Beantragung der Förderung und von Behandlungsplänen und Erhebung des Therapiebedarfs)
• Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern (z. B. Therapeutinnen und Therapeuten, Eltern, Arztpraxen, Mitarbeitenden)

IHR PROFIL

• Sie verfügen über
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (m/w/d) (AL I bzw. BL I) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

• Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeiten ist wünschenswert
• Erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG zur Vorlage bei einer Behörde
• Nachweis des Masernschutzes nach § 20 Absatz 9 IFSG (für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten mit:

• Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eine wertschätzende Grundhaltung gegenüber Menschen mit Hörschädigung
• Einsatzfreude und Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)

WIR BIETEN

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten; Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen
• Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

KONTAKT

Für Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Tagesstätte, Frau Barbara Otto (Tel. 0981 4664-41200), gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen über die Einrichtung finden Sie unter www.zentrum-fuer-hoergeschaedigte.de. Allgemeine Informationen über den Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de.

Bitte reichen Sie bei schriftlichen Bewerbungen nur Kopien der Unterlagen / Urkunden ein, da wir die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden, sondern – nach Ablauf einer angemessenen Aufbewahrungsfrist – aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 12.10.2025 – bevorzugt per E-Mail – an:

apply.job.28454430@hokifyjob.com

Bezirk Mittelfranken

Zentrum für Hörgeschädigte

Teamassistenz

Pestalozzistraße 25

90429 Nürnberg