Verwaltungsleitung (m/w/d)

Beim Zweckverband Landestheater Schwaben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)

in Teilzeit (31 Std. / Woche) zu besetzen.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Personalsachbearbeitung sowie in der Leitung der Theaterverwaltung mit 4 Mitarbeiterinnen.

Das Landestheater Schwaben, im Zentrum von Memmingen, begreift sich als Theater für die gesamte Region Schwaben. Mit seinem 15-köpfigen Ensemble und ca. 60 weiteren Mitarbeiter:innen sowie zahlreichen künstlerischen Gästen entstehen pro Spielzeit 15 Eigenproduktionen mit etwa 200 Vorstellungen an vier Spielstätten in Memmingen (Großes Haus, Studio, Foyerbühne, Junges Theater) sowie für Bühnen an über 40 regelmäßigen Gastspielorten in Schwaben und darüber hinaus.

IHRE AUFGABEN:

• Leitung und Organisation der Verwaltung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge im Rahmen des TVöD und NV Bühne (Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen)
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Beratung der Theaterleitung in personalrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei Haushalts- und Stellenplanungen

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit erfolgreich absolviertem Beschäftigtenlehrgang (BL 2)
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht sowie Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Kulturbereich
• Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Personalverwaltungssoftware

WIR BIETEN:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 9b
• Eine unbefristete Stelle
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• 30 Tage Urlaub
• arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
• Ein motiviertes Team und ein offenes, kollegiales Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freikarten für unsere Vorstellungen sowie diverse Vergünstigungen im Stadtgebiet

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an Claudia Herzog-Kaiser; apply.job.28443649@hokifyjob.com Bewerbungsschluss: 23.09.2025.

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail und fassen Sie Ihre Unterlagen zu einem PDF-Dokument von maximal 5 MB zusammen.

Bei Fragen zur Ausschreibung kontaktieren Sie uns bitte unter 08331 94 59 17.